Zein Albi Gunawan, Fathih Sulthoni Nabhan, Raihan Akbar Syamputra
Parung, 26 Juni 2025 – Kami, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1 Universitas Pamulang, baru saja menyelesaikan sebuah proyek kerja praktek yang signifikan dan penuh tantangan. Kegiatan ini dilaksanakan selama semester genap tahun akademik 2024/2025. Sebagai lokasi implementasi, kami memilih Toko Diaz Plastik di Parung, Kab.Bogor, sebuah entitas bisnis yang sangat membutuhkan sentuhan inovasi digital untuk meningkatkan efisiensi operasionalnya.
Tujuan utama dari proyek ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem absensi berbasis web yang modern dan fungsional. Sistem ini dirancang secara khusus dengan fitur pemindaian QR Code untuk kemudahan absensi dan juga dilengkapi dengan modul informasi shift yang komprehensif. Inisiatif ini kami ambil untuk secara langsung mengatasi berbagai permasalahan kronis yang Toko Diaz Plastik alami dalam pengelolaan absensi karyawan secara manual. Sebelumnya, mereka seringkali dihadapkan pada masalah serius seperti hilangnya data kehadiran karyawan, potensi manipulasi data yang tinggi, proses rekapitulasi absensi yang sangat lambat dan memakan waktu, serta kesulitan besar dalam memantau dan mengelola jadwal kerja shift yang sifatnya sangat dinamis dan sering berubah. Berbagai kendala ini secara kumulatif menyebabkan ketidakefisienan yang signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) dan secara langsung menurunkan akurasi laporan absensi, padahal laporan ini sangat krusial sebagai dasar pengambilan keputusan manajerial yang tepat.
Dalam fase pengembangan sistem ini, kami secara sistematis menggunakan metode Waterfall. Pendekatan pengembangan perangkat lunak yang linear dan berurutan ini memastikan setiap tahapan dilakukan dengan cermat dan terstruktur. Kami memulai dengan fase analisis mendalam terhadap semua kebutuhan fungsional dan non-fungsional Toko Diaz Plastik. Setelah itu, kami melanjutkan dengan perancangan sistem yang detail, termasuk desain antarmuka pengguna dan arsitektur basis data. Tahap berikutnya adalah implementasi kode program, diikuti dengan pengujian menyeluruh untuk memastikan sistem bekerja sesuai harapan dan bebas dari bug. Akhirnya, kami menyiapkan sistem untuk tahap implementasi dan juga mempertimbangkan aspek pemeliharaan jangka panjang.
Bagaimana sistem ini bekerja secara praktis? Kami telah menyederhanakan proses absensi menjadi sangat mudah. Karyawan hanya perlu melakukan login ke dalam sistem web dan kemudian memindai QR Code yang telah disediakan di lokasi absensi. Data kehadiran mereka akan secara otomatis tercatat dengan akurat. Di sisi lain, pihak manajemen kini dapat mengelola jadwal shift karyawan dengan jauh lebih mudah dan terstruktur, serta memantau kehadiran dan keterlambatan secara real-time. Sistem ini menghilangkan kerumitan dan pekerjaan manual yang sebelumnya sangat membebani.
Kami sangat berharap bahwa implementasi sistem absensi berbasis web ini akan membawa banyak manfaat substansial bagi Toko Diaz Plastik. Kami memprediksi adanya peningkatan signifikan dalam akurasi pencatatan kehadiran, pengurangan drastis risiko manipulasi data, proses rekapitulasi yang jauh lebih cepat, serta peningkatan efisiensi kerja dan transparansi yang lebih baik dalam pengelolaan SDM. Berdasarkan hasil analisis awal dan implementasi yang telah kami lakukan, kami yakin sistem ini telah berhasil memenuhi kebutuhan perusahaan secara optimal, menyediakan sebuah solusi yang stabil dan dapat diandalkan untuk mendukung aktivitas operasional mereka di masa depan.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah mendukung kelancaran proyek kerja praktik ini, khususnya kepada manajemen Toko Diaz Plastik atas kesempatan dan kerja samanya yang luar biasa.
Kontak Informasi:
Zein Albi Gunawan
Mahasiswa Teknik Informatika S1
Universitas Pamulang
Email: [HalloZeinalbi@gmail.com]