Irvan Agustian Sugandi Putra, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Transformasi Digital yang mendorong berbagai kalangan untuk terus mengikuti dan beradaptasi dengan perkembangan zaman membuat sebuah organisasi untuk tidak kalah perannya. Penerapan teknologi bagi sebuah organisasi salah satunya yaitu pengarsipan. Tujuan mengarsipkan file-file adalah untuk memudahkan pencarian atau saat ingin digunakan kembali. Pada era modern ini arsip dapat disimpan dalam bentuk digital, yaitu dalam bentuk gambar, suara, video, tulisan dan sebagainya. Arsip digital dapat dikelola melalui program komputer dan disimpan dalam media penyimpanan data digital. Dengan transformasi ini tentunya sangat memudahkan pihak yang berkepentingan seperti institusi/organisasi pemilik arsip. Dengan media penyimpanan arsip digital yang terhubung dengan internet maka arsip tersebut dapat diakses kapan pun dan dimana pun berada.
Untuk mengenalkan dan mempertajam pengetahuan tentang arsip digital, mahasiswa Universitas Pamulang mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk pondok pesantren yayasan Nurul Jadid Cipondoh dengan tema “ANALISIS PELATIHAN DASAR TEKNIK INFORMATIKA UNTUK PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN PRODUKTIVITAS SISWA”. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari
Minggu tanggal 26 Mei 2022 yang dilakukan secara tatap muka langsung. Hal ini bertujuan untuk memudahkan para peserta dan panitia berinteraksi selama pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dimulai pada pukul 10.00 WIB yang dibuka oleh Bapak KH. Khasan Basri Yusuf S. Pdi., MM. sebagai pimpinan yayasan dan dilanjutkan ketua pelaksanaan pengabdian masyarakat dengan pemaparan materi oleh Bapak Ahmad Ropii Abdilah. Materi yang disampaikan yaitu mengenai “Pemanfaatan teknologi Google Drive, Google Form maupun Google Meet”.
Tema pemanfaatan digital ini bertujuan untuk memberikan penajaman wawasan tentang pentingnya penyimpanan dokumen secara digital agar lebih aman dan mudah diakses. Para peserta yang hadir sangat antusias dengan materi yang diberikan, apalagi dengan aplikasi Google Drive yang berguna untuk menyimpan dokumen atau file berupa gambar, suara, video, tulisan dan sebagainya. Kegiatan pengabdian masyarakat berlangsung dengan baik dan sangat komunikatif dengan berbagai pertanyaan yang di sampaikan oleh para peserta. Tidak hanya itu, sebagai penghargaan atas antusias yang diberikan, panitia memberikan doorprize untuk peserta yang aktif.
“Kegiatan ini sangat bermanfaat dan aplikatif karena kami mendapatkan teori sekaligus kesempatan untuk mengimplementasikannya, sehingga ilmu yang didapat bisa langsung diterapkan” kata salah satu peserta kegiatan. Kami berharap kegiatan ini dapat bermanfaat untuk remaja Pondok Pesantren yayasan Nurul Jadid Cipondoh dalam hal arsip dokumen secara digital sebagai sumber sistem informasi. Kegiatan pengabdian masyarakat ini ditutup dengan foto bersama sekitar pukul 13:00 WIB.
sesi 1. Pemberian Materi
Sesi 2. Tanya Jawab
REFRENSI
- https://lppm.nusamandiri.ac.id/category/pengabdian-kepada-masyarakat/
Note : Penulis bertanggung jawab atas semua isi tulisannya