Nama Penulis: Reza Fadillah Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Tangerang, 30 November 2024 – Dalam era digital yang semakin berkembang, CV. Mulya Jaya Mandiri (CV. MJM), perusahaan penyedia peralatan dan suku cadang untuk mesin pertambangan, mengambil langkah maju dengan menerapkan sistem informasi berbasis web untuk pengelolaan dokumen Purchase Order (PO) dan Quotation.
Sistem baru ini dirancang untuk menggantikan metode manual berbasis Microsoft Excel yang telah digunakan sebelumnya. Proses manual tersebut sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan input data. Dengan sistem berbasis web yang dilengkapi database terintegrasi, CV. MJM kini dapat mengelola data barang, pelanggan, dan vendor dengan lebih efisien dan akurat.
Proyek ini melibatkan pembuatan sistem informasi manajemen dokumen PO dan Quotation yang lebih terstruktur. Sistem ini mengotomatisasi berbagai proses, termasuk pembuatan kop surat, tanda tangan, dan catatan dokumen, sehingga menghasilkan dokumen yang lebih konsisten dan profesional.
Proyek ini dilaksanakan oleh tim kerja praktek Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang semester 6 yang terdiri dari 3 orang yaitu Reza Fadillah, Muhammad Galang, dan Putra Rizky Ananda yang bekerja sama dengan manajemen dan staf CV. MJM. Selain itu, direktur dan karyawan perusahaan terlibat dalam memberikan wawasan melalui wawancara dan observasi langsung.
Kerja praktek ini dilaksanakan selama 2 bulan yaitu sejak 28 September 2024 s/d 30 November 2024 di kantor CV. Mulya Jaya Mandiri yang beralamat di Jl. Pembangunan III No.16 Kel. Karang Anyar, Kec. Neglasari, Kota Tangerang.
Gambar 1 Tangkapan Layar Halaman Beranda Sistem
Kerja Praktek di CV.MJM ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, mengurangi risiko kesalahan manual, serta menyediakan laporan otomatis terkait produk yang paling sering digunakan. Hal ini juga mendukung pengambilan keputusan strategis berdasarkan data yang akurat.
Pengembangan sistem dilakukan dengan metode waterfall, mulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, hingga pengujian dan implementasi. Framework CodeIgniter dipilih untuk pengembangan aplikasi karena efisiensi dan keamanannya. Selain itu, algoritma Sorting dan Ranking diterapkan untuk memproses data yang diambil dari database dan menghasilkan laporan produk terpopuler.
Dengan penerapan sistem ini, CV. MJM telah berhasil meningkatkan efisiensi kerja, akurasi data, dan profesionalitas dokumen. Sistem ini juga diharapkan dapat menjadi model yang menginspirasi Perusahaan atau Instansi lain untuk memanfaatkan teknologi informasi dalam meningkatkan daya saing mereka di era digital.