Nama Penulis: Mahdiyah,Leni Mardalena Telaumbanua ,Rica Rahim
Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Isi Kegiatan
Pada bulan Maret hingga Juni 2025, kami mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang telah melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di PKBM Mardhatillah, yang berlokasi di Tangerang Selatan, Banten. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu PKBM Mardhatillah dalam melakukan transformasi digital khususnya pada proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Kegiatan kerja praktek ini diikuti oleh beberapa rekan mahasiswa, yaitu Mahdiyah,Leni Mardalena Telaumbanua ,dan Rica Rahim, dengan bimbingan dari dosen pembimbing Universitas Pamulang yakni Bapak Ari Syaripudin, S.Kom.,M.Kom dan dukungan penuh dari Ketua PKBM Mardhatillah, Bapak Teja Nugraha, S.Pd., M.Pd., serta staf dan tutor yang ada di PKBM tersebut.
PKBM Mardhatillah terus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan nonformal dengan melakukan digitalisasi proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Upaya ini diwujudkan melalui pengembangan Aplikasi PPDB Berbasis Web, hasil kolaborasi dengan mahasiswa Universitas Pamulang yang tengah melaksanakan kegiatan kerja praktek.
Sebelumnya, proses PPDB di PKBM Mardhatillah masih dilakukan secara manual, yang sering menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan data, keterlambatan proses verifikasi, serta kurangnya transparansi informasi bagi calon peserta didik. Melihat permasalahan tersebut, tim kerja praktek dari Universitas Pamulang merancang dan mengembangkan sebuah sistem aplikasi berbasis web yang bertujuan untuk mempercepat, mempermudah, dan meminimalisir kesalahan dalam proses pendaftaran.
Aplikasi ini dikembangkan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), sebuah metode pengembangan perangkat lunak yang berfokus pada kecepatan pembuatan sistem dengan melibatkan pengguna secara aktif dalam setiap tahapnya. Teknologi yang digunakan meliputi framework Laravel, basis data MySQL, serta antarmuka berbasis HTML, CSS, dan JavaScript yang responsif dan mudah diakses.
Fitur utama dari aplikasi ini meliputi:
- Pendaftaran Online: Calon peserta dapat mengisi formulir dan mengunggah dokumen secara mandiri.
- Verifikasi Data: Admin/operator dapat memvalidasi data dengan lebih akurat.
- Pengumuman Hasil Seleksi: Informasi kelulusan dapat diakses langsung oleh peserta.
- Manajemen Data Terpusat: Seluruh data tersimpan aman dalam sistem dan mudah dikelola.
Melalui aplikasi ini, calon peserta didik dapat melakukan pendaftaran secara online, mengunggah dokumen persyaratan, dan memantau hasil seleksi secara transparan. Sementara itu, pihak admin atau operator PKBM dapat dengan mudah memverifikasi data, mengelola informasi peserta, dan menyusun laporan data secara otomatis.
Ketua PKBM Mardhatillah, Bapak Teja Nugraha, S.Pd., M.Pd, menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang. “Kami sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Selain mempermudah proses PPDB, sistem ini juga meningkatkan akurasi data dan transparansi bagi masyarakat. Terima kasih kepada mahasiswa Universitas Pamulang yang telah memberikan kontribusi nyata melalui kerja praktek ini,” ujarnya.
Perwakilan mahasiswa kerja praktek menyatakan bahwa proyek ini menjadi pengalaman berharga untuk menerapkan ilmu yang didapat di bangku kuliah ke dalam dunia nyata, sekaligus membantu memecahkan permasalahan riil di lingkungan pendidikan.
Kegiatan ini dilaksanakan dari Maret hingga awal Juni 2025, dengan bimbingan dan arahan dari pihak PKBM, termasuk Ketua PKBM, Wakil Ketua, Operator, serta para tutor dan guru. Proses pengembangan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang memungkinkan iterasi cepat berdasarkan masukan dari pengguna langsung.
Melalui aplikasi ini, pihak PKBM kini dapat mengelola data pendaftar dengan lebih mudah, akurat, dan efisien. Selain itu, sistem ini juga membantu meningkatkan transparansi informasi kepada masyarakat.
Foto Kegiatan
Gambar 2. Serah terima dan demo aplikasi PPDB yang telah selesai dikembangkan kepada pihak PKBM Mardhatillah.
Gambar 3.Lokasi PKBM Mardhatillah
Ucapan Terima Kasih
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan mahasiswa yang telah menyelesaikan kerja praktek tepat waktu dan Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ari Syaripudin, S.Kom.,M.Kom yang telah membimbing kami hingga akhir kerja praktek.Serta Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh keluarga besar PKBM Mardhatillah, khususnya kepada Bapak Teja Nugraha, S.Pd., M.Pd., serta seluruh staf, tutor, dan operator yang telah memberikan dukungan, bimbingan, dan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kerja praktek di tempat ini. Semoga hasil kerja kami bermanfaat dan dapat digunakan untuk mendukung kemajuan PKBM Mardhatillah ke depannya.