Foto bersama dengan manager CV. Percetakan karya kreatif
Pada hari rabu, 25 september 2024, Mahasiswa dari Universitas Pamulang yang terdiri dari Eghi Juliansyah, Nadira Atthima,dan Rafly Batistuta melakukan kegiatan kerja praktek dengan tema “IMPLEMENTASI APLIKASI PENGELOLAAN STOK BARANG BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DAN AKURASI OPERASIONAL” berlokasi di karya kreatif office, Jl. Muwardi II No.5B 2, RT.2/RW.3, Grogol, Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11450. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan sistem manajemen stok barang yang lebih efisien dan akurasi dalam pencatatan stok.
Sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pengelolaan stok barang di industri digital printing, CV Percetakan Karya Kreatif, perusahaan yang bergerak di bidang percetakan digital, telah mengimplementasikan sistem Pengelolaan Stok Barang Berbasis Web. Sebelumnya, perusahaan menghadapi tantangan signifikan dalam hal pengelolaan stok yang masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan ketidakakuratan data, keterlambatan dalam pencatatan material, serta kesulitan dalam memantau ketersediaan stok barang secara real-time.
Tujuan utama dari implementasi sistem ini adalah untuk menggantikan sistem manual dengan solusi berbasis teknologi yang lebih efisien, memudahkan pencatatan stok barang secara real-time, serta memungkinkan pencetakan dokumen otomatis dan pemantauan stok yang lebih terintegrasi. Dengan sistem berbasis web ini, perusahaan berharap dapat meningkatkan akurasi pengelolaan stok, mengurangi kesalahan pencatatan, dan mempercepat proses produksi.
Wawancara dengan manager CV percetakan karya kreatif yaitu bu novita nece.
Wawancara yang tergambar dalam foto bertujuan untuk menggali permasalahan dalam pengelolaan stok barang yang masih dilakukan secara manual. Diskusi ini dilakukan untuk mendapatkan informasi terkait kendala yang sering terjadi, seperti kesalahan pencatatan stok, kesulitan pelacakan material, dan kurangnya transparansi dalam proses pengelolaan barang.
Salah satu fokus utama wawancara adalah menggali tantangan yang dihadapi perusahaan, seperti sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan, keterlambatan dalam memantau barang yang masuk atau keluar, serta ketergantungan pada sistem manual yang kurang efisien. Informasi yang diperoleh akan menjadi dasar dalam merancang sistem digitalisasi yang lebih efisien, akurat, dan transparan.
Wawancara ini memberikan wawasan penting terkait tantangan yang dihadapi oleh CV Percetakan Karya Kreatif dalam pengelolaan stok barang. Temuan tersebut menjadi landasan yang kuat dalam merancang sistem berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mempercepat alur operasional. Dengan sistem yang lebih terintegrasi, perusahaan dapat lebih mudah mengelola stok barang dan mempercepat proses produksi.
Foto Survey Lokasi di CV Percetakan Karya Kreatif
Foto di atas menunjukkan suasana area kerja di CV Percetakan Karya Kreatif, yang digunakan untuk proses pengelolaan dan pengepakan barang. Ruangan tersebut terlihat dipenuhi dengan tumpukan produk yang sudah diberi label siap untuk diproduksi. Meja kerja karyawan diatur di tengah ruangan, tempat mereka melakukan administrasi atau pengepakan barang yang siap didistribusikan.
Fitur Utama dari Sistem Pengelolaan Stok Barang Berbasis Web
- Pencatatan Stok Barang Secara Real-Time
Dengan sistem berbasis web, pencatatan barang yang masuk atau keluar dilakukan secara langsung dan otomatis. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memantau ketersediaan stok barang secara real-time, sehingga keputusan terkait pengadaan bahan baku atau produk dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. - Pencetakan Surat Perintah Kerja (SPK) Otomatis
Setelah pencatatan data material, sistem secara otomatis menghasilkan Surat Perintah Kerja (SPK) yang diperlukan untuk memulai produksi. Dengan otomatisasi ini, proses yang sebelumnya memakan waktu dapat dilakukan lebih cepat, sehingga meminimalkan keterlambatan dalam produksi. - Dashboard Pemantauan Stok
Fitur ini memberikan tampilan visual yang jelas tentang ketersediaan stok barang di perusahaan. Dengan dashboard ini, manajemen dan staf dapat dengan mudah mengakses informasi terkait stok yang ada, barang yang hampir habis, serta memantau pergerakan barang secara keseluruhan. - Integrasi Data Terpusat
Semua data terkait stok barang, transaksi material, dan produksi disimpan dalam satu sistem yang terpusat. Hal ini memudahkan akses dan pengelolaan data oleh berbagai departemen di perusahaan, serta memastikan konsistensi dan akurasi informasi.
Proses Implementasi Sistem
Proses implementasi sistem dilakukan melalui beberapa tahapan yang terstruktur. Pertama, tim pengembang melakukan analisis kebutuhan untuk memahami masalah yang dihadapi oleh perusahaan dalam pengelolaan stok barang. Kemudian, tahap desain sistem dilakukan dengan merancang antarmuka pengguna yang mudah digunakan serta mendesain fitur-fitur yang akan diimplementasikan. Setelah desain selesai, tahap pengembangan sistem dilakukan untuk membangun aplikasi berbasis web. Sistem kemudian diuji untuk memastikan bahwa semua fitur berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Selain itu, proyek ini juga melibatkan kolaborasi erat dengan pihak manajemen dan staf operasional di CV Percetakan Karya Kreatif untuk memastikan bahwa solusi yang dikembangkan benar-benar relevan dan dapat menyelesaikan masalah yang ada.
Kesimpulan
Melalui implementasi Sistem Pengelolaan Stok Barang Berbasis Web, CV Percetakan Karya Kreatif berhasil mengoptimalkan pengelolaan stok dan mempercepat proses produksi. Sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga memastikan akurasi data yang lebih baik dan pengelolaan stok yang lebih transparan. Dengan ini, perusahaan siap menghadapi tantangan digitalisasi dan bersaing lebih efektif di industri percetakan.
Proyek ini juga menunjukkan komitmen perusahaan terhadap transformasi digital, yang bertujuan untuk mempermudah operasional dan meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan. Ke depan, perusahaan berencana untuk terus mengembangkan sistem ini dengan fitur tambahan seperti notifikasi stok rendah dan analisis prediktif untuk pengelolaan material yang lebih baik.
Penanggung jawab kegiatan :
Eghi Juliansyah 211011450169
Nadira Atthima 211011450263
Rafly Batistuta 191011402005