Landhep Arsa Pryangga, Putra NurCahaya, Sultan Akbar Al Mawar, Roeslan Djulatov
Tangerang Selatan, 20 Juni 2025 — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, telah sukses melaksanakan kegiatan kerja praktik di PT. Vultra Digital Asia dengan mengembangkan Sistem Informasi Surat Menyurat (SISM) berbasis web untuk lingkungan RT 06/RW 03, Kelurahan Pakulonan.
Kegiatan ini bertujuan merespons kebutuhan transformasi digital di tingkat masyarakat dasar. Proses surat-menyurat yang sebelumnya dilakukan secara manual kini telah dialihkan ke platform digital yang memungkinkan warga untuk mengajukan, memantau, dan mencetak surat secara online — dengan validasi langsung dari pengurus RT/RW melalui sistem.
Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile dengan framework Scrum, dan dilengkapi dengan fitur:
- Pengajuan surat online (pengantar, SKTM, domisili, dll),
- Validasi digital oleh admin RT/RW,
- Cetak otomatis dalam format PDF,
- Notifikasi status melalui integrasi WhatsApp API,
- Pengarsipan otomatis dalam basis data PostgreSQL,
- Antarmuka responsif dengan teknologi TailwindCSS.
Selama program kerja praktik, tim mahasiswa (Landhep Arsa Pryangga, Putra NurCahaya, dan Sultan Akbar Al Mawar) dilibatkan dalam proses perancangan, pengembangan, hingga pengujian sistem. Mereka memperoleh pengalaman langsung dalam menerapkan ilmu rekayasa perangkat lunak, kolaborasi tim, komunikasi dengan stakeholder, serta pemanfaatan teknologi modern seperti Docker, GitHub, dan sistem autentikasi aman.
Proyek ini berhasil meningkatkan efisiensi, keamanan data, serta transparansi layanan publik di lingkungan RT/RW. Inovasi ini juga mendapat respon positif dari masyarakat karena mampu memangkas waktu pelayanan dan menyediakan layanan yang lebih fleksibel dan akuntabel.
Pengembangan ke depan direncanakan mencakup perluasan ke tingkat kelurahan, legalisasi dokumen digital melalui TTE, serta pengembangan versi mobile. Sistem ini diharapkan menjadi contoh digitalisasi administrasi skala kecil yang dapat direplikasi di wilayah lain.
Kontak Media:
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang
Email: info@unpam.ac.id | Website: www.unpam.ac.id