Muhammad Andika Frasetya, Genta Davida Prinandio, Khairur Ramadhan
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di PT Setya Kuliner Mandiri, Jakarta Selatan, pada tahun 2025. Kegiatan ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem pengajuan dan penjadwalan mobil operasional berbasis web guna mendukung pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di lingkungan perusahaan.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan sebagai bagian dari kurikulum Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi mahasiswa dalam menerapkan ilmu teknologi informasi pada dunia kerja. Melalui Kerja Praktek di PT Setya Kuliner Mandiri, mahasiswa diarahkan untuk memahami proses bisnis perusahaan, khususnya dalam pengelolaan perjalanan dinas dan penggunaan kendaraan operasional, serta merancang solusi berbasis sistem informasi yang mampu meningkatkan efisiensi administrasi dan koordinasi internal.
Selama pelaksanaan Kerja Praktek, mahasiswa melakukan berbagai aktivitas yang meliputi observasi alur kerja pengajuan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), wawancara dengan pihak Admin Operasional dan unit terkait, analisis permasalahan operasional, hingga perancangan dan implementasi sistem informasi berbasis web. Mahasiswa juga menyusun dokumentasi sistem, melakukan pengujian fungsional, serta menyesuaikan rancangan sistem dengan kebutuhan riil perusahaan agar dapat digunakan secara optimal.
Hasil dari kegiatan Kerja Praktek ini adalah sebuah prototipe sistem pengajuan dan penjadwalan mobil operasional berbasis web yang mampu mengelola proses pengajuan SPPD, verifikasi admin, penjadwalan kendaraan, penugasan supir, serta penyimpanan riwayat penggunaan kendaraan secara terpusat. Sistem ini dirancang untuk meminimalkan benturan jadwal, mempercepat penyampaian informasi, dan meningkatkan akurasi pencatatan data perjalanan dinas di lingkungan PT Setya Kuliner Mandiri.
Bagi mahasiswa, Kerja Praktek ini memberikan pengalaman langsung dalam menghadapi permasalahan nyata di dunia industri serta melatih kemampuan analisis, perancangan sistem, dan kerja profesional sesuai kebutuhan perusahaan. Sementara itu, bagi PT Setya Kuliner Mandiri, sistem yang dikembangkan diharapkan dapat menjadi solusi awal dalam mendukung transformasi digital, meningkatkan efisiensi operasional, serta memperkuat tata kelola administrasi perjalanan dinas dan kendaraan operasional.
Salah satu mahasiswa peserta Kerja Praktek menyampaikan, “Melalui kegiatan ini, kami memperoleh pengalaman berharga dalam menganalisis kebutuhan sistem di perusahaan dan mengimplementasikan solusi berbasis web yang aplikatif. Kerja Praktek ini membantu kami memahami penerapan teknologi informasi secara langsung di lingkungan kerja profesional.”
Dosen pembimbing Kerja Praktek, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom., menambahkan bahwa kegiatan ini menjadi sarana penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori dan praktik. “Kerja Praktek memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan teknis dan pemahaman proses bisnis secara nyata. Diharapkan hasil kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa maupun instansi tempat pelaksanaan KP,” ujarnya.
Melalui pelaksanaan Kerja Praktek ini, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil menerapkan pengetahuan akademik dalam bentuk pengembangan sistem pengajuan dan penjadwalan mobil operasional berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan PT Setya Kuliner Mandiri. Kegiatan ini tidak hanya meningkatkan kompetensi teknis dan profesional mahasiswa, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendukung efisiensi operasional dan tata kelola administrasi perusahaan.
Sebagai tindak lanjut, sistem yang telah dikembangkan diharapkan dapat terus disempurnakan dan diimplementasikan secara lebih luas di lingkungan PT Setya Kuliner Mandiri, termasuk penambahan fitur sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Selain itu, kerja sama antara Universitas Pamulang dan PT Setya Kuliner Mandiri diharapkan dapat terus berlanjut dalam bentuk kegiatan akademik dan pengembangan teknologi di masa mendatang.
Dengan berakhirnya kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa diharapkan semakin siap menghadapi dunia kerja, khususnya di bidang teknologi informasi, melalui pengalaman langsung dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi di lingkungan industri. Kegiatan ini juga menjadi bentuk penguatan kerja sama antara Universitas Pamulang dan PT Setya Kuliner Mandiri dalam mendukung pengembangan kompetensi mahasiswa serta penerapan teknologi informasi yang berkelanjutan.