Tangerang Selatan, Juli 2025 — Guna mendukung transformasi digital di sektor pendidikan, dua mahasiswa Universitas Pamulang, Arya Gading Permana dan M. Raffi Meldiansyah, berhasil merancang dan mengimplementasikan aplikasi web untuk pendaftaran dan pendataan alumni di SMK Letris 2 Pamulang. Proyek kerja praktik ini berlangsung selama tiga bulan, sejak April hingga Juni 2025, sebagai bentuk nyata kontribusi mahasiswa terhadap kebutuhan digitalisasi sekolah.
Pengembangan sistem ini dilakukan sebagai solusi atas masalah yang dihadapi sekolah, yaitu pendataan alumni yang sebelumnya dilakukan secara manual. Sistem manual tersebut tidak hanya menyulitkan proses pencarian dan pelaporan data, tetapi juga menghambat komunikasi antara pihak sekolah dan para alumni. Oleh karena itu, sistem informasi berbasis web ini hadir untuk mengintegrasikan proses pendaftaran alumni, pembaruan data, pencarian profil, serta pengelolaan informasi lowongan kerja dan berita terkini.
Proyek ini berlangsung di SMK Letris 2 Pamulang, yang beralamat di Jl. Siliwangi No.55, Pondok Benda, Tangerang Selatan. Kegiatan ini mendapat bimbingan akademik dari Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., serta dukungan dari pembimbing lapangan, Hadi Solichin, M.Kom., selaku perwakilan dari sekolah. Pihak sekolah menyambut baik kehadiran sistem ini karena dinilai mampu mempercepat dan merapikan administrasi data alumni yang selama ini kurang terdokumentasi dengan baik.
Aplikasi ini dirancang menggunakan metode pengembangan sistem waterfall, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian. Teknologi yang digunakan adalah aplikasi berbasis web yang responsif sehingga dapat diakses melalui berbagai perangkat, baik komputer maupun smartphone. Fitur-fitur utama meliputi pendaftaran alumni, manajemen data, hingga menu lowongan kerja dan kegiatan alumni.
Menurut Arya dan Raffi, sistem ini diharapkan dapat menjadi sarana strategis bagi SMK Letris 2 Pamulang untuk membangun jaringan alumni yang solid serta mendukung pelacakan karier lulusan. Selain itu, sistem ini juga dapat digunakan sebagai basis pengembangan fitur yang lebih kompleks ke depannya, seperti integrasi sosial media, unggah dokumen alumni, dan keamanan berbasis autentikasi dua faktor.
Dalam sambutannya, pembimbing lapangan Hadi Solichin mengungkapkan bahwa kehadiran sistem ini menjadi langkah maju bagi SMK Letris 2 Pamulang dalam mengelola data secara lebih profesional. Sementara itu, dosen pembimbing Farizi Ilham menyampaikan apresiasi terhadap capaian mahasiswa. “Kegiatan ini mencerminkan penerapan nyata ilmu informatika dalam menyelesaikan persoalan di lapangan. Ini adalah bentuk pengabdian yang berdampak langsung bagi masyarakat pendidikan,” tuturnya.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, Universitas Pamulang kembali menegaskan perannya dalam menjembatani dunia akademik dan kebutuhan praktis di masyarakat, khususnya dalam mendukung akselerasi digitalisasi pendidikan.