Erika Putri Dyatna , Mahasiswi Teknik Informatika Universitas Pamulang
Abdullah Hafizh Sahal, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Billy Perdinand, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar 1. Survei Lokasi
Gambar di atas menunjukkan momen saat Billy Perdinand, salah satu mahasiswa kerja praktik dari Universitas Pamulang, sedang menjelaskan kembali informasi yang terdapat pada spanduk kursus English Skills kepada rekannya yaitu Erika Putri Dyatna. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka observasi lapangan dan dokumentasi langsung terhadap profil lembaga yang menjadi mitra kerja praktik. Pada saat itu, Billy menjelaskan berbagai program kursus yang tersedia, seperti English Conversation, TOEFL/IELTS Preparation, hingga bimbingan belajar (bimbel) untuk siswa. Penjelasan ini merupakan bagian dari proses pemahaman alur kegiatan dan layanan yang disediakan oleh lembaga kursus, yang kemudian menjadi dasar dalam pengembangan sistem aplikasi web pembelajaran. Kegiatan ini mendukung proses analisis kebutuhan pengguna.
Gambar 2. Dokumentasi Foto Bersama Pendiri English Skills
Pada tanggal 21 April 2015, kami ; Abdullah Hafizh Sahal, Billy Perdinand, dan Erika Putri Dyatna melaksanakan kegiatan kerja praktik di tempat kursus English Skills yang berlokasi di Cibungbulang, Bogor. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan wawancara langsung dengan pendiri English Skills, Bapak Dicky Akbar, guna menggali informasi terkait proses pembelajaran dan kebutuhan sistem aplikasi yang akan dikembangkan. Wawancara ini menjadi bagian penting dari pengumpulan data primer dalam laporan kerja praktik berjudul “Pembuatan Aplikasi Web untuk Peningkatan Pembelajaran Online di Tempat Kursus English Skills.”
Dalam pertemuan tersebut, kami mendiskusikan berbagai aspek penting, seperti sistem administrasi kursus, pengelolaan materi, evaluasi siswa, dan kendala yang dihadapi selama proses pembelajaran, baik daring maupun luring. Bapak Dicky menyampaikan bahwa diperlukan sistem yang mampu meningkatkan efisiensi pendaftaran, penyusunan jadwal, serta manajemen materi dan soal. Kegiatan berlangsung pada pukul 10.00 WIB secara langsung di lokasi kursus dan disambut dengan antusias oleh pihak pengelola. Hasil dari kegiatan ini menjadi landasan penting dalam proses analisis kebutuhan sistem dan perancangan aplikasi web yang sesuai dengan kebutuhan kursus.
Gambar 3. Banner Jadwal English Skills
Gambar di atas memperlihatkan Abdullah Hafizh Sahal, salah satu mahasiswa kerja praktik dari Universitas Pamulang, sedang memperhatikan papan jadwal kegiatan belajar mengajar di tempat kursus English Skills. Dalam kegiatan ini, Hafizh melakukan pengamatan langsung terhadap sistem penjadwalan kelas yang digunakan oleh lembaga. Informasi ini menjadi bagian penting dalam proses analisis kebutuhan sistem, khususnya untuk merancang fitur jadwal pembelajaran pada aplikasi web yang akan dikembangkan. Dengan memahami alur waktu dan pembagian kelas secara visual, tim kerja praktik dapat memastikan bahwa sistem yang dibangun nantinya mampu mengakomodasi kebutuhan lembaga dalam mengatur jadwal secara lebih efisien dan terintegrasi secara digital.
Gambar 4. Memperlihatkan Desain UI
Kegiatan ini dilakukan di salah satu ruang kelas sebagai bagian dari sesi diskusi dan validasi desain sistem. Dalam kesempatan ini, Hafizh menjelaskan alur penggunaan aplikasi serta fitur-fitur yang telah dirancang berdasarkan hasil observasi dan wawancara sebelumnya. Bapak Dicky memberikan tanggapan serta masukan langsung untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan lembaga, khususnya dalam mendukung proses pembelajaran daring. Kegiatan ini mencerminkan kolaborasi antara mahasiswa pengembang sistem dan pengguna akhir (end-user) dalam tahap evaluasi desain, sehingga hasil akhir aplikasi dapat diterima dan bermanfaat secara optimal.
Gambar 5. Perbaikan Desain UI
Gambar di atas memperlihatkan Erika Putri Dyatna dan Abdullah Hafizh Sahal, dua mahasiswa kerja praktik dari Universitas Pamulang, yang sedang berdiskusi dan mengevaluasi rancangan antarmuka aplikasi web pembelajaran. Kegiatan ini dilakukan di ruang kelas English Skills sebagai bagian dari proses pengembangan dan penyempurnaan desain sistem. Erika memberikan masukan terhadap fitur yang telah dirancang, sementara Hafizh mengimplementasikan revisi secara langsung pada laptop. Kolaborasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap komponen sistem yang dibuat benar-benar selaras dengan kebutuhan pengguna serta mendukung tujuan utama aplikasi, yaitu meningkatkan efektivitas pembelajaran online di lembaga kursus tersebut. Proses kerja sama seperti ini menunjukkan pentingnya sinergi antaranggota tim dalam menyelesaikan tugas kerja praktik secara optimal.
Ucapan Terima kasih :
Dengan penuh rasa syukur, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan kontribusi dalam pelaksanaan kerja praktik ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak Dicky Akbar, selaku pendiri dan pengelola tempat kursus English Skills, yang telah memberikan kesempatan, waktu, dan informasi yang sangat berharga selama proses observasi dan wawancara berlangsung. Dukungan dan keterbukaan beliau sangat membantu dalam pengumpulan data dan pemahaman terhadap kebutuhan sistem.
Penulis juga menyampaikan apresiasi kepada dosen pembimbing yaitu Bapak Hidayatullah Al Islami, S.Kom., M.Kom, yang senantiasa memberikan arahan, bimbingan, serta motivasi selama proses perancangan hingga penyusunan laporan kerja praktik ini. Tak lupa, penulis mengucapkan terima kasih kepada teman-teman satu tim,yaitu Abdullah Hafizh Sahal, Billy Perdinand,dan Erika Putri Dyatna, atas kerja sama, semangat, dan komitmen selama menyelesaikan proyek ini dengan baik.
Penulis juga menghargai semua pihak di lingkungan kampus dan tempat kursus yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung. Semoga segala bentuk dukungan dan kebaikan yang diberikan menjadi amal yang bermanfaat dan membawa kebaikan bagi kita semua.