Penulis: Riko Abdi Prayasa, Najmi Rahmi, Salsa Rahma Fathansa
Beberapa mahasiswa Universitas Pamulang melakukan kerja praktek di SMKN 8 Kota Tangerang Selatan untuk mengerjakan dan menyelesaikan program mata kuliah Kerja Praktek. SMKN 8 adalah salah satu sekolah kejuruan baru di Kota Tangerang Selatan pada tahun 2023. Sekolah ini berfokus pada bidang pariwisata dengan tiga jurusan yaitu Perhotelan, Usaha Layanan Pariwisata, dan Spa serta Beauty Therapy.
Kerja Praktek dijalankan selama tiga bulan, terhitung mulai dari tanggal 19 Maret 2024 hingga 11 Juni 2024. Kegiatan KP diawali dengan pertemuan dengan perwakilan SMKN 8 Tangerang Selatan, Bapak Surya Wedi, S.Kom., M.Kom., yang menjabat sebagai Plh. Kepala Sekolah. Pada pertemuan tersebut, dilakukan sesi wawancara untuk mengidentifikasi kekurangan pada sistem informasi sekolah berbasis website.
Setelah melakukan analisis mendalam terhadap sistem informasi sekolah, kami menemukan beberapa kendala yang ada. Beberapa di antaranya adalah kurangnya informasi yang tercantum di dalam website, desain yang kurang menarik, dan kurangnya fitur yang ada pada website tersebut. Hal ini menyebabkan penyampaian informasi dari sekolah ke masyarakat menjadi kurang efektif.
Pada tahap pengembangan berikutnya, kami mulai melakukan perbaikan/maintenance pada sistem informasi sekolah agar penyampaian informasi lebih efisien dan efektif. Selama proses pengembangan sistem, kami juga rutin berdiskusi dengan dosen pembimbing kami dan pembimbing kerja praktek di SMKN 8 mengenai perkembangan sistem. Dalam diskusi tersebut, kami menerima banyak masukan yang berguna untuk menyempurnakan informasi dan desain dari sistem tersebut.
Proses selanjutnya melibatkan pengumpulan data dari pihak SMKN 8 Tangerang Selatan untuk memahami secara mendalam desain sistem yang diinginkan. Langkah ini sangat penting untuk memastikan bahwa sistem yang diperbaiki benar-benar sesuai dengan kebutuhan pihak SMKN 8 Tangerang Selatan dan dapat meningkatkan efisiensi penyampaian informasi antara sekolah dan masyarakat.
Dengan demikian, SMKN 8 Tangerang Selatan yakin bahwa sistem informasi berbasis web yang baru ini akan memudahkan penyampaian informasi dan dapat menghindari kesalahan dalam penyampaian informasi.