Oleh:
Nabila Bilqis, Shinta Zulfa Zerlita, dan Syawalia Zahra Program Studi Teknik Informatika
Universitas Pamulang
Tangerang, Juni 2025 — Dalam rangka mendukung digitalisasi layanan perpustakaan di lingkungan pendidikan, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SMP Negeri 4 Solear. Mereka adalah Shinta Zulfa Zerlita, Nabila Bilqis, dan Syawalia Zahra, yang berkolaborasi membangun sebuah aplikasi peminjaman buku berbasis Flutter, lengkap dengan sistem notifikasi otomatis menggunakan Bot Telegram.
Melihat kondisi tersebut, tim kerja praktik merancang dan membangun sistem katalog produk berbasis web yang dirancang secara profesional, informatif, dan dapat dikelola secara mandiri oleh admin perusahaan.
Latar Belakang Kegiatan
Proses peminjaman buku di SMPN 4 Solear sebelumnya masih dilakukan secara manual, menggunakan pencatatan tulis tangan. Hal ini menimbulkan berbagai tantangan, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan pengembalian, dan tidak adanya pengingat bagi peminjam. Di era digital seperti sekarang, sistem manual ini dirasa kurang efisien dan menyulitkan pengelolaan koleksi buku secara real-time.
Melihat permasalahan tersebut, tim kerja praktik melakukan analisis kebutuhan, perancangan UI/UX, pengembangan aplikasi, serta uji coba langsung terhadap sistem yang dibangun.
Proyek ini dilaksanakan selama periode Maret hingga Juni 2025, dengan bimbingan dari dosen pembimbing Hadi Zakaria, S.Kom., M.Kom., M.M., serta guru kurikulum SMPN 4 Solear, Ibu Ida Hayati, S.Pd.
Tujuan dan Hasil Sistem
Aplikasi yang dikembangkan bertujuan untuk:
- Mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku
- Memberikan notifikasi otomatis ke siswa melalui Telegram
- Menyediakan data transaksi yang tercatat secara digital dan rapi Hasil nyata dari proyek ini mencakup:
- Aplikasi peminjaman buku berbasis Flutter yang terhubung ke database MySQL
- Fitur scan barcode untuk pencatatan buku
- Panel admin untuk pustakawan
- Integrasi Bot Telegram sebagai pengingat otomatis
Tantangan dan Solusi
Salah satu tantangan utama adalah menyesuaikan sistem dengan kebiasaan kerja pustakawan yang sebelumnya terbiasa menggunakan sistem manual. Untuk itu, tim menyediakan dokumentasi dan pelatihan ringan bagi operator sekolah, serta membangun UI yang sederhana agar mudah digunakan.
“Dengan aplikasi ini, kami tidak lagi khawatir lupa mengembalikan buku karena dapat notifikasi langsung ke Telegram,” ujar salah satu siswa pengguna saat uji coba.
Harapan ke Depan
Melalui sistem ini, tim berharap kegiatan membaca di sekolah semakin tertib dan teratur. Di sisi lain, pustakawan dapat mengelola data koleksi dan transaksi peminjaman dengan lebih praktis. Proyek ini juga menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa dalam menerapkan keilmuan untuk menjawab kebutuhan riil masyarakat.
“Kerja praktik ini bukan sekadar tugas kuliah, tapi kesempatan kami untuk berkontribusi langsung dalam transformasi digital sekolah,” tutur Shinta Zulfa Zerlita, salah satu anggota tim pengembang.
Penutup
Aplikasi ini telah berhasil diuji coba dan mendapat respon positif dari pihak sekolah. Diharapkan ke depannya sistem ini dapat digunakan secara berkelanjutan dan dikembangkan lebih lanjut dengan fitur tambahan, seperti statistik peminjaman dan integrasi dengan e-book.
email: hadi.zakaria@unpam.ac.id (Dosen Pembimbing)