Pada hari Kamis , 26 September 2024, telah dilaksanakan kegiatan Kerja Praktek dengan tema “PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI DIGITAL UNTUK SERAH TERIMA BARANG KE KURIR PICKUP DI PT SUMBER KREASI FUMIKO”, yang berlokasi di Jl.Sentani M No29, Gn.Sahari Utara, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Ibukota Jakarta 10720, Turut serta dalam kegiatan ini adalah mahasiswa Universitas Pamulang yang bertindak sebagai penyelenggara, antara lain Achmad Hafidz, Gusti Klara Sari, Ihza Fauzan Rahardian.
Sebagai bagian dari upaya mendukung digitalisasi proses logistik di industri manufaktur dan distribusi, mahasiswa Universitas Pamulang, Fakultas Teknik Informatika, telah melaksanakan kerja praktek dengan judul “Perancangan Aplikasi Absensi Digital untuk Serah Terima Barang ke Kurir Pickup di PT Sumber Kreasi Fumiko”. PT Sumber Kreasi Fumiko, yang bergerak dalam penjualan sepatu dan sandal, menghadapi tantangan pada proses manual serah terima barang yang melibatkan kurir pickup. Tantangan tersebut meliputi risiko kehilangan dokumen, kesalahan pencatatan, serta keterbatasan pelacakan data secara real-time.
Kerja praktek ini bertujuan merancang aplikasi berbasis digital untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam proses serah terima barang. Aplikasi yang dirancang memiliki fitur utama seperti pencatatan kehadiran kurir secara otomatis, dokumentasi digital serah terima barang, hingga pelacakan histori barang secara komprehensif. Dengan aplikasi ini, proses yang sebelumnya mengandalkan sistem manual dapat dioptimalkan sehingga meminimalisir potensi kesalahan dan meningkatkan kecepatan operasional.
Proses pelaksanaan kerja praktek melibatkan tahapan yang sistematis, mulai dari analisis kebutuhan pengguna, desain sistem, pengembangan aplikasi, hingga tahap pengujian untuk memastikan fungsi aplikasi sesuai dengan kebutuhan PT Sumber Kreasi Fumiko. Selain itu, proyek ini mendapatkan bimbingan intensif dari dosen Universitas Pamulang dan kolaborasi aktif dengan tim PT Sumber Kreasi Fumiko, memastikan solusi yang dirancang benar-benar relevan dengan permasalahan yang ada.
Melalui hasil kerja praktek ini, diharapkan aplikasi absensi digital dapat memberikan manfaat signifikan bagi PT Sumber Kreasi Fumiko, khususnya dalam memperbaiki sistem distribusi dan logistik barang. Tidak hanya itu, proyek ini juga menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang, Fakultas Teknik Informatika, dalam mendukung transformasi digital di industri. Harapannya, aplikasi ini dapat menjadi model inovasi yang menginspirasi perusahaan lain untuk mengadopsi teknologi dalam meningkatkan efisiensi operasional mereka.
Foto survey tempat Lokasi di PT Sumber Kreasi Fumiko
Foto di atas menunjukkan suasana area kerja di gudang PT Sumber Kreasi Fumiko, yang digunakan untuk proses pengelolaan dan pengepakan barang. Ruangan tersebut terlihat dipenuhi dengan tumpukan kardus berisi produk dengan label “YONGKI”, yang merupakan merek utama perusahaan. Meja kerja karyawan diatur di tengah ruangan, di mana mereka tampak sedang melakukan proses administrasi atau pengemasan barang.
Wawancara Bersama Bapak Reza Yudhistira Selaku Staff Online di PT Sumber Kreasi Fumiko
Wawancara yang tergambar dalam foto bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan dalam proses serah terima barang secara manual di PT Sumber Kreasi Fumiko. Diskusi ini dilakukan untuk mendapatkan informasi terkait alur kerja, kendala yang sering terjadi, dan kebutuhan dari pihak perusahaan.
Salah satu fokus utama wawancara adalah menggali tantangan seperti kesalahan pencatatan, kesulitan pelacakan histori barang, serta risiko kehilangan dokumen. Informasi yang diperoleh akan menjadi dasar dalam perancangan sistem digitalisasi yang bertujuan menggantikan proses manual dengan sistem yang lebih efisien, akurat, dan transparan.
wawancara ini menjadi langkah penting dalam memahami permasalahan proses serah terima barang secara manual di PT Sumber Kreasi Fumiko. Informasi yang diperoleh memberikan gambaran jelas tentang tantangan yang dihadapi perusahaan, seperti kesalahan pencatatan dan kurangnya transparansi. Temuan ini akan menjadi dasar yang kuat untuk merancang aplikasi absensi digital yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan pelacakan dalam proses serah terima barang dengan kurir pickup, sehingga mendukung transformasi digital di perusahaan.
Kegiatan kerja praktek yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang, Fakultas Teknik Informatika, dengan judul “Perancangan Aplikasi Absensi Digital untuk Serah Terima Barang ke Kurir Pickup di PT Sumber Kreasi Fumiko” telah berhasil mengidentifikasi permasalahan utama dalam proses serah terima barang secara manual. Tantangan seperti kesalahan pencatatan, sulitnya pelacakan histori barang, dan risiko kehilangan dokumen menjadi fokus utama yang akan diatasi melalui pengembangan sistem digitalisasi.
UCAPAN TERIMA KASIH
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini, terutama kepada :
- Bapak Dr. Pranoto, S.E., M.M., selakul Ketua Yayasanl Sasmital Jaya
- Dr. E. Nurzaman, AM, M.M., M.Si., selaku Rektor Universitasl Pamulang
- Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom.selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
- Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom. yang memberi bimbingan akademik dalam penulisan tugas akhir ini terima kasih banyak untuk waktu dan masukannya.
- Seluruh Dosen Teknik Informatika Universitas Pamulang
- Marizca Tjandra, Selaku Direktur PT Sumber Kreasi Fumiko
- Seluruh stakeholder PT Sumber Kreasi Fumiko yang telah mendukung penuh pada kegiatan Kerja Praktek.
- Orang tua, semua anggota keluarga, serta teman – teman yang telah memberikan bantuan baik moril maupun material, mendukung dan memberi semangat dalam penyusunan tugas ini.
- Serta teman – teman yang mendukung dan memberi semangat dalam penyusunan tugas ini.
Penanggung jawab kegiatan :
- Achmad Hafidz 211011400874
- Gusti Klara Sari 211011450571
- Ihza Fauzan Rahardian 211011401953
NO. Wa Penulis : +62 821-8003-6904