Ilham Nurul Ikhsan, Nailan Shafa, Rohimat
Dalam era transformasi digital yang terus berkembang, digitalisasi dalam dunia pendidikan menjadi sebuah kebutuhan. Proses administrasi, termasuk sistem absensi, harus beradaptasi agar lebih efisien, transparan, dan akurat. Di SMK Ikhlas Jawilan, sistem absensi guru yang masih menggunakan metode manual—melalui tanda tangan di atas kertas, rekap data oleh staf tata usaha di Excel, hingga pencetakan laporan untuk kepala sekolah—menjadi gambaran bahwa perubahan perlu segera dilakukan.
Dari permasalahan tersebut, kami, mahasiswa Universitas Pamulang yang terdiri dari Ilham Nurul Ikhsan, Nailan Shafa, dan Rohimat melaksanakan kerja praktek dengan mengusung proyek Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Guru Berbasis Website Menggunakan QR Code dengan Metode Agile. Proyek ini bertujuan untuk merancang sistem absensi digital yang memanfaatkan teknologi QR Code agar proses absensi guru dapat berjalan secara otomatis, efisien, dan real-time.
Sistem ini dirancang berbasis website agar dapat diakses dengan mudah menggunakan perangkat apapun yang terhubung ke internet, baik laptop maupun smartphone. Guru cukup memindai QR Code yang disediakan setiap hari untuk mencatat kehadiran mereka, tanpa perlu tanda tangan atau rekap manual. Setiap absensi yang berhasil akan langsung tercatat ke dalam sistem dan tersimpan dalam database secara otomatis.
Kami mengembangkan sistem ini menggunakan metode Agile, yaitu pendekatan pengembangan perangkat lunak yang iteratif dan fleksibel. Pengembangan dilakukan dalam beberapa sprint: dimulai dari tahap analisis kebutuhan dan perancangan, pengembangan backend dan sistem QR Code, pembuatan antarmuka pengguna (frontend), integrasi sistem, hingga uji coba dan perbaikan berdasarkan masukan pengguna. Setiap tahapan disesuaikan dengan kondisi riil di sekolah dan selalu melibatkan pengguna langsung, yaitu guru, staf TU, dan kepala sekolah.
Teknologi yang digunakan dalam proyek ini meliputi bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel untuk backend, HTML, CSS, dan JavaScript untuk tampilan antarmuka (frontend), serta MySQL sebagai basis data. Sistem ini dilengkapi dengan fitur login guru, kepala sekolah, dan admin, riwayat kehadiran, serta dasbor laporan yang mudah digunakan.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi kerja staf TU, mengurangi potensi kesalahan input data, dan mempercepat proses pelaporan kehadiran guru kepada kepala sekolah. Tidak hanya itu, sistem ini juga mendukung pengarsipan digital dan mengurangi penggunaan kertas, yang berarti turut serta dalam gerakan ramah lingkungan.
Kami berharap sistem ini dapat menjadi solusi jangka panjang untuk meningkatkan kualitas manajemen kehadiran guru di SMK Ikhlas Jawilan dan menjadi inspirasi bagi sekolah lain untuk mengadopsi teknologi serupa.
Terima kasih kami ucapkan kepada pihak SMK Ikhlas Jawilan atas dukungan dan kerja samanya, serta kepada dosen pembimbing kami di kampus. Semoga proyek ini memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan pendidikan.