Abdul Ghofur, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Chaeruddin Ramadhan, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Rizki Abdul Karim, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar 1. Survei Lokasi
Gambar di atas menunjukkan saat Abdul Ghofur dan Rizki Abdul Karim, dua mahasiswa kerja praktik dari Universitas Pamulang, melakukan kegiatan survei lokasi dan observasi awal di lingkungan SMP Tahfidz Assyifa Al-Islami pada tahap awal pengembangan sistem untuk mengidentifikasi permasalahan dalam sistem penilaian yang ada, mengamati kondisi infrastruktur teknologi sekolah, dan merumuskan solusi Sistem Informasi Manajemen Penilaian Siswa Berbasis Web yang tepat melalui observasi langsung, wawancara dengan guru-guru serta staf administrasi, dokumentasi kondisi yang ada, dan analisis kebutuhan sistem melalui diskusi intensif dengan para pemangku kepentingan sekolah. Kegiatan survei ini sangat penting dilakukan sebagai landasan awal dalam pengembangan sistem informasi yang akan diterapkan di sekolah tersebut, dengan melakukan pengamatan menyeluruh terhadap proses penilaian siswa yang selama ini berjalan secara manual dan konvensional, mengidentifikasi kendala- kendala yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam mengelola data nilai siswa, serta memahami kebutuhan spesifik yang harus dipenuhi oleh sistem yang akan dikembangkan.
Gambar 2. Foto bersama Kepala Sekolah
Pada tanggal 21 April 2025, kami; Abdul Ghofur, Chaeruddin Ramadhan, dan Rizki Abdul Karim melaksanakan kegiatan kerja praktik di SMP Tahfidz Assyifa Al-Islami yang berlokasi di Jl. Demang Aria, Desa Warujaya, Kecamatan Parung, Kabupaten Bogor 16330. Kegiatan ini bertujuan melakukan wawancara langsung dengan kepala sekolah SMP Tahfidz Assyifa Al-Islami, Bapak Lalu Darmawan, untuk memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai visi dan misi sekolah dalam penerapan teknologi informasi, serta mengidentifikasi tantangan-tantangan spesifik yang dihadapi dalam pengelolaan administrasi akademik yang memerlukan solusi sistematis dan terintegrasi. Wawancara ini menjadi bagian penting dari pengumpulan data primer dalam laporan kerja praktik berjudul “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Penilaian Siswa Berbasis Web pada SMP Tahfidz Assyifa Al-Islami.”
Dalam pertemuan tersebut, kepala sekolah menyampaikan harapannya agar sistem yang dikembangkan dapat meningkatkan efisiensi kerja guru-guru dalam mengelola data akademik. Kepala sekolah juga memaparkan berbagai kendala operasional yang selama ini dihadapi dalam pengelolaan data nilai siswa, mulai dari proses manual yang memakan waktu, risiko kehilangan data, hingga kesulitan dalam
penyusunan laporan akademik, yang semuanya sejalan dengan permasalahan yang akan diselesaikan melalui implementasi sistem informasi yang diusulkan.
Gambar 3. Memperlihatkan Desain UI
Kegiatan ini dilakukan di ruang kepala sekolah sebagai bagian dari sesi diskusi desain antarmuka pengguna dari Sistem Informasi Manajemen Penilaian Siswa Berbasis Web kepada kepala sekolah. Dalam kesempatan ini, Rizki menjelaskan setiap fitur sistem, pelatihan penggunaan kepada calon pengguna, dan pengumpulan masukan untuk perbaikan sebelum implementasi final berdasarkan hasil observasi dan wawancara sebelumnya. Desain yang ditampilkan dari sistem ini mencakup berbagai modul penting seperti dashboard utama untuk monitoring nilai siswa, form input nilai yang terstruktur dengan baik, laporan otomatis yang dapat diunduh dalam berbagai format. Kepala sekolah memberikan tanggapan mulai dari saran perbaikan tata letak menu, penambahan pintasan (shortcut) untuk fungsi yang sering digunakan, hingga penyesuaian tampilan sesuai dengan identitas visual sekolah. Lalu Abdul mencatat dengan seksama setiap masukan yang diberikan dan berkomitmen untuk mengimplementasikan perbaikan-perbaikan tersebut sebelum sistem resmi diluncurkan, sehingga nantinya sistem ini benar-benar dapat memberikan pengalaman pengguna yang optimal dan mendukung efisiensi kerja di lingkungan SMP Tahfidz Assyifa Al-Islami.
Ucapan Terima kasih :
Dengan penuh rasa syukur, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan kontribusi dalam pelaksanaan kerja praktik ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak Lalu Darmawan, S.HI. selaku kepala sekolah dan pengelola SMP Tahfidz Assyifa Al-Islami, yang telah memberikan kesempatan, waktu, dan informasi yang sangat berharga selama proses observasi dan wawancara berlangsung. Dukungan dan keterbukaan beliau sangat membantu dalam pengumpulan data dan pemahaman terhadap kebutuhan sistem.
Penulis juga menyampaikan apresiasi kepada dosen pembimbing yaitu Bapak Hidayatullah Al Islami, S.Kom., M.Kom. yang senantiasa memberikan arahan, bimbingan, serta motivasi selama proses perancangan hingga penyusunan laporan kerja praktik ini. Tak lupa, penulis mengucapkan terima kasih kepada teman-teman satu tim, yaitu Abdul Ghofur, Chaeruddin Ramadhan, dan Rizki Abdul Karim, atas kerja sama, semangat, dan komitmen selama menyelesaikan proyek ini dengan baik.
Penulis juga menghargai semua pihak di lingkungan kampus dan tempat kursus yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung. Semoga segala bentuk dukungan dan kebaikan yang diberikan menjadi amal yang bermanfaat dan membawa kebaikan bagi kita semua.