Nama Penulis : Rangga Anwar Ramadhan, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar 1. Kegiatan Wawancara
Tangerang Selatan, 11 April 2025 – Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika telah berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem pendaftaran online berbasis website pada TK Islam Baiturrahim. Sistem ini dibangun menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall dan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi serta efektivitas proses administrasi penerimaan siswa baru di lingkungan sekolah.
Dalam pelaksanaan kerja praktek yang berlangsung pada tahun akademik 2024/2025, tim yang terdiri dari Muhammad Rhamdani Nasution dan Rangga Anwar Ramadhan mengidentifikasi bahwa proses pendaftaran siswa di TK Islam Baiturrahim sebelumnya masih dilakukan secara manual. Proses tersebut menyebabkan sejumlah kendala seperti antrian panjang, kesalahan pencatatan data, serta ketidakpraktisan bagi orang tua yang harus datang langsung ke sekolah.
Menanggapi tantangan tersebut, mahasiswa merancang sistem berbasis web yang memungkinkan orang tua untuk mendaftarkan anak secara daring, mengunggah dokumen digital, serta memantau status pendaftaran secara real-time. Sistem ini dilengkapi dengan dashboard admin yang mempermudah pihak sekolah dalam melakukan verifikasi, manajemen data, serta rekapitulasi pendaftar.
“Sistem ini bukan hanya mempermudah orang tua, tetapi juga meningkatkan kinerja sekolah dalam hal administrasi dan akurasi data,” ujar Rangga Anwar Ramadhan, salah satu pengembang sistem.
Gambar 2. Kegiatan Implementasi Dan Uji Sistem
Sistem ini dibangun menggunakan teknologi web seperti HTML, CSS (Tailwind CSS), JavaScript, PHP, dan MySQL. Platform pengembangan lokal menggunakan XAMPP sebagai server. Dalam tahapan implementasi, sistem berhasil diuji dengan skenario fungsional yang mencakup login admin, formulir pendaftaran, pengunggahan data, hingga cetak laporan pendaftar. Menurut pihak sekolah, sistem ini memberikan dampak positif terutama dalam hal efisiensi waktu dan pengurangan beban kerja staf administrasi.
“Kami sangat terbantu dengan sistem baru ini. Sekarang data langsung masuk ke sistemdan lebih mudah dikelola,” kata Ibu Novi Rosini, S.E.I, selaku pembimbing lapangan dari TK Islam Baiturrahim.
Gambar 3. Kegiatan Pengenalan Sistem Ke Mitra
Pengembangan sistem ini juga didukung oleh dokumentasi teknis seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram, hingga class diagram yang menggambarkan alur kerja sistem secara sistematis. Seluruh tahapan pembangunan dilakukan secara berurutan sesuai pendekatan Waterfall mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, hingga evaluasi.
Proyek ini menjadi contoh penerapan nyata dari pembelajaran mahasiswa di bangku kuliah dan implementasinya pada dunia pendidikan. Ke depan, sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan, termasuk dengan penambahan fitur notifikasi otomatis serta peningkatan keamanan data.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Novi Rosini, S.E.I selaku pembimbing lapangan TK Islam Baiturrahim, dosen pembimbing Universitas Pamulang, serta seluruh pihak yang telah mendukung dan memberikan arahan dalam pelaksanaan kerja praktek ini hingga tuntas.