Fajar Alim Ba’a, Oki Prasetio, Wahyu Hidayat Universitas Pamulang
Tangerang Selatan, 19 Januari 2025 – Dalam upaya mengatasi tantangan dalam pengelolaan kehadiran karyawan yang tersebar di berbagai lokasi, PT Asia Sinergi Solusindo, perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang pengolahan dan pengembangan mesin ATM, telah bekerja sama dengan kelompok kerja praktek mahasiswa untiversitas pamulang meluncurkan inovasi teknologi berupa aplikasi absensi real-time berbasis Android. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan kemudahan, akurasi, dan efisiensi dalam pencatatan kehadiran karyawan, serta mendukung operasional perusahaan yang lebih modern dan terintegrasi.
Perancangan aplikasi ini dilakukan oleh tiga mahasiswa semester 6 Universitas Pamulang, yaitu Fajar Alim Ba’a, Oki Prasetio, dan Wahyu Hidayat, sebagai bagian dari program Kerja Praktek mereka. Proses pengembangan dimulai pada Oktober 2024 dan berlangsung hingga Desember 2024. Dengan bimbingan dari dosen pembimbing serta pihak PT Asia Sinergi Solusindo, mereka berhasil menciptakan sistem yang memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS) untuk memastikan karyawan hanya dapat melakukan absensi di lokasi yang telah ditentukan oleh administrator. Teknologi ini juga dilengkapi dengan fitur pengenalan wajah untuk meningkatkan akurasi data kehadiran.
Sebelum pengembangan aplikasi ini, PT Asia Sinergi Solusindo menghadapi sejumlah kendala dalam pengelolaan absensi karyawan. Sistem absensi manual yang digunakan sering kali menyebabkan ketidaksesuaian antara data kehadiran dan kenyataan di lapangan. Dengan karyawan yang tersebar di berbagai lokasi untuk menangani pemeliharaan, pemasaran, dan perbaikan mesin ATM, perusahaan mengalami kesulitan dalam memonitor waktu masuk dan keluar kerja, menyusun laporan kehadiran secara efisien, dan menghindari potensi kecurangan. Oleh karena itu, solusi berbasis teknologi menjadi kebutuhan mendesak untuk mendukung operasional perusahaan yang lebih efektif dan modern.
Pengembangan aplikasi ini melibatkan beberapa tahapan penting, mulai dari observasi lapangan untuk memahami kebutuhan sistem, wawancara dengan supervisor dan teknisi terkait, hingga proses desain dan pengujian sistem. Metode penelitian yang digunakan mengacu pada studi literatur dan perancangan sistem dengan pendekatan Unified Modeling Language (UML), termasuk pembuatan use case diagram, activity diagram, serta perancangan database berbasis cloud. Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang intuitif, mencakup fitur utama seperti absensi masuk dan keluar, pengajuan cuti, serta pengajuan absensi dinas luar yang dapat diakses secara real-time melalui perangkat mobile.
Implementasi aplikasi ini diharapkan membawa dampak positif bagi PT Asia Sinergi Solusindo. Selain meningkatkan produktivitas karyawan, aplikasi ini juga mempermudah proses monitoring kehadiran, mengurangi risiko kesalahan administratif, dan memberikan laporan kehadiran yang akurat secara otomatis. Sistem ini dirancang agar dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang valid.
Ucapan Terima Kaish
Dengan penuh rasa syukur, kami menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan dukungan yang kami terima selama proses pengembangan aplikasi absensi real-time ini.
Pertama, kami mengucapkan terima kasih kepada PT Asia Sinergi Solusindo yang telah memberikan kepercayaan dan dukungan penuh dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini. Kesempatan untuk memahami kebutuhan perusahaan secara langsung dan mengimplementasikan solusi berbasis teknologi merupakan pengalaman berharga yang tidak ternilai.
Kami juga berterima kasih kepada Universitas Pamulang, khususnya Program Studi Teknik Informatika, yang telah memberikan bimbingan akademik dan mendukung kami selama proses pengembangan.
Ucapan terima kasih yang mendalam juga kami sampaikan kepada seluruh karyawan dan tim supervisor PT Asia Sinergi Solusindo yang telah bersedia berbagi pengalaman dan memberikan masukan berharga selama proses penelitian, desain, hingga implementasi sistem. Masukan-masukan tersebut menjadi dasar kuat dalam menciptakan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Terakhir, kami berterima kasih kepada keluarga, rekan-rekan, serta semua pihak yang telah mendukung kami, baik secara langsung maupun tidak langsung, dalam menyelesaikan proyek ini, kami menyadari bahwa aplikasi yang kami kembangkan masih memiliki ruang untuk pengembangan lebih lanjut. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan aplikasi ini di masa depan. Semoga hasil karya kami ini dapat memberikan kontribusi nyata bagi PT Asia Sinergi Solusindo dan menjadi inspirasi bagi inovasi teknologi lainnya.