Maulana Syariffudin , Arya Nur Indra Prasha, Zurnan Alfian,S.Kom.M.Kom.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah mengubah banyak hal, termasuk pendidikan. Implementasi sistem informasi berbasis web adalah salah satu cara untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi sekolah. Artikel ini akan membahas perancangan Sistem Informasi Sekolah (SIS) di SMK Sumpah Pemuda, yang bertujuan untuk menggabungkan dan mengoptimalkan berbagai tugas komunikasi, administrasi, dan akademik ke dalam satu platform yang mudah diakses.
Tujuan
Tujuan utama dari perancangan sistem ini adalah untuk:
- Meningkatkan efektivitas manajemen data dan informasi sekolah.
- Memfasilitasi akses informasi bagi siswa, pendidik, dan karyawan administrasi.Memfasilitasi komunikasi antara sekolah dengan orang tua siswa.
- Mendukung proses pembelajaran dengan menyediakan fitur-fitur yang relevan.
Metode Perancangan
Analisis Kebutuhan
Langkah pertama dalam perancangan sistem informasi adalah adalah melakukan analisis persyaratan. Pada tahap ini, data dikumpulkan melalui observasi langsung, kuesioner, dan wawancara untuk mengetahui kebutuhan dan masalah yang dihadapi oleh pengguna sistem, termasuk guru, staf administrasi, dan orang tua siswa.
Desain Sistem
Analisis kebutuhan digunakan untuk membuat desain sistem yang mencakup arsitektur sistem, desain database, dan desain antarmuka pengguna. Dalam perancangan ini, metode waterfall digunakan, yang mencakup tahap-tahap berikut:
- Analisis Kebutuhan: Mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan mendokumentasikannya.
- Desain Sistem: Membuat desain database, desain antarmuka, dan diagram alir sistem.
- Implementasi: Mengembangkan sistem berdasarkan desain yang telah dibuat.
- Pengujian: Menguji sistem untuk memastikan fungsionalitas dan kehandalan.
- Pemeliharaan: Melakukan pemeliharaan dan perbaikan sistem berdasarkan umpan balik pengguna.
Implementasi
Tahap implementasi melibatkan pengembangan sistem menggunakan teknologi berbasis web. Beberapa teknologi yang digunakan antara lain:
- Bahasa Pemrograman: PHP, HTML, CSS, JavaScript.
- Database: MySQL.
- Framework: Laravel atau CodeIgniter.
- Server: Apache atau Nginx.
Fitur Sistem
Sistem Informasi Sekolah SMK Sumpah Pemuda berbasis web ini dirancang untuk memiliki beberapa fitur utama, antara lain:
- Manajemen Data Siswa: Pendaftaran siswa baru, pengelolaan data siswa, pencatatan absensi, dan penilaian.
- Manajemen Data Siswa: Pengelolaan data siswa dan jadwal registrasi.
- Manajemen Akademik: Pengelolaan kurikulum, jadwal pelajaran, dan penilaian akademik.
- Komunikasi: Forum diskusi, pengumuman, dan sistem pesan antara guru, siswa, dan orang tua.
- Laporan: Pembuatan laporan di terima atau tidak di sekolah.
Pengujian dan Pemeliharaan
Setelah sistem dikembangkan, tahap selanjutnya adalah pengujian untuk memastikan bahwa sistem berjalan sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan pengguna. Pengujian dilakukan dengan metode black box dan white box testing. Selain itu, dilakukan juga pengujian pengguna (user acceptance testing) untuk mendapatkan umpan balik langsung dari pengguna.
Tahap pemeliharaan dilakukan setelah sistem diimplementasikan untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan baik dan melakukan perbaikan jika ditemukan bug atau kebutuhan perubahan.
Kesimpulan
Hasil dari perancangan Sistem Informasi Sekolah SMK Sumpah Pemuda berbasis web diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen sekolah, memudahkan akses ke informasi, dan mendukung proses pembelajaran. Dengan sistem yang terintegrasi, semua orang yang terlibat dalam lingkungan sekolah akan dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan lebih baik, yang akan menghasilkan lingkungan belajar yang lebih baik.Implementasi sistem ini tidak hanya membantu dalam manajemen data dan informasi, tetapi juga berperan dalam meningkatkan kualitas pendidikan di SMK Sumpah Pemuda.Implementasi sistem ini tidak hanya membantu dalam manajemen data dan informasi, tetapi juga berperan dalam meningkatkan kualitas pendidikan di SMK Sumpah Pemuda.