Eko Yudi Darmawan, Dimas Irawan, Eduard Elmansius Zebua, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Tangerang Selatan, 09 Desember 2024 – Sebagai bagian dari program kerja praktik, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang sebuah aplikasi inovatif bernama SIG Tracking Project. Aplikasi berbasis web ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan proyek lintas divisi di Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP) Sugeng, Irwan, Gunawan & Rekan, cabang Tangerang Selatan yang beralamat di Jl. Kalimantan Blok A8 No.20 Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten.
Proyek ini merupakan hasil kolaborasi antara tiga mahasiswa Universitas Pamulang, yaitu Eko Yudi Darmawan , Dimas Irawan, dan Eduard Elmansius Zebua yang bekerja di bawah bimbingan dosen pembimbing, Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., ketiga mahasiswa ini berhasil mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh KJPP SIG. Sebelumnya, sistem konvensional yang digunakan sering menyebabkan kurangnya transparansi, keterlambatan pengambilan keputusan, dan sulitnya pemantauan progres proyek secara real-time.
Gambar 1. Observasi dan pengumpulan data yang diperlukan
Pada Gambar 1 diatas merupakan kegiatan dalam analisis kebutuhan yang dilakukan melalui wawancara dan analisis dokumen yang ada untuk mendefinisikan kebutuhan pengguna dan fungsi sistem yang harus ada.
Gambar 2. Pengamatan proses kerja pada divisi administrasi dan penilai
Pada Gambar 2 diatas merupakan observasi yang dilakukan melalui pengamatan secara dekat terhadap kegiatan yang dilakukan, dan wawancara dilakukan melalui tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terkait dengan topik yang diteliti untuk memastikan data lengkap dan valid.
Proyek ini berhasil melahirkan aplikasi bernama “SIG Tracking Project”, sebuah solusi berbasis web yang memungkinkan pemantauan progres proyek secara real-time dengan pendekatan pengembangan sistem Waterfall. Aplikasi ini dirancang menggunakan teknologi PHP, XAMPP, HTML, CSS, dan framework AdminLTE. Sistem ini mencakup enam divisi utama, yaitu Administrasi, Penilai, Reviewer, Direksi, Keuangan, dan Pengiriman, dengan akses spesifik untuk setiap divisi.
Keunggulan sistem ini meliputi:
- Dashboard Terpadu – Menampilkan status proyek, mulai dari yang sedang berlangsung hingga selesai, mempermudah pelacakan dan pengambilan keputusan.
- Fitur Otentikasi – Memberikan keamanan dalam pengelolaan data sehingga setiap divisi hanya mengakses modul yang relevan.
- Efisiensi dan Transparansi – Meningkatkan koordinasi antar divisi, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat penyelesaian proyek.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu mendigitalisasi alur kerja perusahaan, mempercepat proses penyelesaian proyek, dan meningkatkan koordinasi antar divisi. Dalam proyek ini, mahasiswa juga berhasil mengintegrasikan fitur-fitur unggulan, seperti persetujuan otomatis antar divisi dan pengelolaan dokumen secara terpusat.
Melalui kegiatan ini, para mahasiswa tidak hanya belajar mengaplikasikan ilmu di dunia nyata, tetapi juga memberikan dampak nyata bagi efisiensi operasional perusahaan mitra. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi inspirasi bagi inovasi serupa di masa mendatang.
Ucapan Terima kasih :
Dalam kesempatan ini penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih yang disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini, terutama kepada ::
- Bapak Dr. Pranoto, S.E., M.M., selakul Ketua Yayasanl Sasmita Jaya
- Bapak Dr. E. Nurzaman, AM, M.M., M.Si., selaku Rektor Universitasl Pamulang
- Bapak Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom.selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
- Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan akademik, masukkan serta saran dalam kegiatan kerja praktik ini.
- Seluruh Dosen Teknik Informatika Universitas Pamulang.
- Seluruh stakeholder KJPP Sugeng, Irwan, Gunakan Kantor Cabang Tangerang Selatan yang telah memberikan kesempatan, fasilitas, serta dukungan dalam pelaksanaan kerja praktik ini.
- Serta anggota tim dan teman – teman semua yang mendukung dan memberi semangat dalam penyelesaian tugas ini.