Muhammad Alif Rakannaufal Mahasiswa Universitas Pamulang
Kerja Praktek merupakan salah satu program pembelajaran pada kurikulum Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang. Pelaksanaan Kerja Praktek ini didasarkan atas pemikiran mengenai pentingnya pengalaman mahasiswa dalam mengenal dunia kerja yang sesuai dengan kompetensi kelulusannya. Oleh karena itu, kegiatan Kerja Praktek ini merupakan aplikasi dari pemahaman teoritik-konseptual yang diperoleh selama menimba ilmu di bangku kuliah, yang dapat dipandang sebagai media implementasi pengayaan diri, sehingga diharapkan mahasiswa memiliki akuntabilitas diri yang tinggi dan nantinya tidak terkejut ketika memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Dalam Kerja Praktek ini, kami memilih SDN Serua 01 di Jl. Setia No.8, Serua, Kec. Ciputat, Kota Tangerang Selatan, Banten 15414. Dalam kegiatan Kerja Praktek tersebut, kami berharap dapat mempelajari dan menerapkan teori yang kami dapatkan di bangku kuliah Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang serta mampu memahami bagaimana cara melayani masyarakat dengan baik.
Dengan semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih, penggunaan komputer semakin meningkat dan perannya sangat penting dalam membantu pekerjaan manusia. Kemajuan komputerisasi telah melanda dan semakin berpengaruh terhadap berbagai bidang kehidupan manusia, sehingga menimbulkan dampak positif bagi perkembangan teknologi di lingkungan masyarakat, terutama di bidang informasi dan komunikasi yang semakin canggih dan modern.
Manajemen dokumen adalah aspek penting dalam menjaga kelancaran administrasi dan efisiensi di sekolah. Tradisionalnya, proses penandatanganan dokumen dilakukan secara manual melalui sistem konvensional, seperti tanda tangan langsung di kertas. Namun, dengan kemajuan teknologi informasi, penggunaan tanda tangan digital berbasis web menggunakan QR Code telah menjadi pilihan yang semakin populer untuk mengelola dokumen. Di era digital saat ini, SDN dihadapkan pada tantangan untuk mengelola penandatanganan dokumen secara efektif dan efisien. Sistem penandatanganan konvensional rentan terhadap kesalahan, membutuhkan waktu yang cukup lama, dan cenderung kurang fleksibel dalam menangani berbagai jenis dokumen. Oleh karena itu, aplikasi tanda tangan digital berbasis web menggunakan QR Code muncul sebagai solusi yang lebih modern dan terintegrasi untuk mengatasi berbagai masalah yang terkait dengan manajemen dokumen.
SDN, dalam upaya mengatasi tantangan kurangnya efisiensi dalam proses penandatanganan dokumen, fokus pada pengembangan sistem tanda tangan digital berbasis web menggunakan QR Code. Sistem ini dirancang untuk menyajikan informasi lengkap mengenai penandatanganan dokumen, sejarah proses persetujuan, serta identitas penandatangan. Kami juga berupaya memastikan bahwa sistem ini mencerminkan kebutuhan administrasi sekolah dan dapat membangun proses kerja yang lebih efisien dan aman.
Proses pengembangan sistem melibatkan desain yang teliti dengan mempertimbangkan masukan dari dosen pembimbing kami, Bapak Agung Perdananto, S.Kom, M.Kom., serta pengawasan langsung dari pihak manajemen sekolah. Kami yakin bahwa sistem tanda tangan digital berbasis web menggunakan QR Code ini akan menjadi alat utama bagi sekolah dalam meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses persetujuan dokumen, dan meningkatkan keamanan di era digital saat ini.
Dengan demikian, rancangan bangun pembuatan tanda tangan digital berbasis web menggunakan QR Code untuk surat sekolah diyakini akan menjadi langkah maju dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan proses administrasi di sekolah. Sistem ini diharapkan dapat mengurangi beban kerja guru dan pihak sekolah, serta mempercepat proses penandatanganan dan pengelolaan dokumen secara keseluruhan.