Fadli Nurfajar, Muhamad Suhendra, Kelvin Ramadhan
Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi yang ada secara signifikan mempengaruhi persaingan, terutama dalam penggunaan sistem informasi penjualan online. Penjualan dengan memakai teknologi internet ini lebih dikenal dengan sistem penjualan online atau E-Commerce. Saat ini sangat dibutuhkan oleh penjual untuk memasarkan barang atau produk yang dimiliki. Pemasaran secara E-Commerce ini mempunyai jangkauan yang luas bukan hanya yang ada pada satu tempat/lokasi melainkan semua orang yang berada di tempat jauhpun dapat melakukan pemesanan terhadap barang/produk yang dimiliki. Sehingga dengan jangkauan lokasi yang luas memungkinkan penjual untuk memperkenalkan barang yang dimiliki menjadi diketahui banyak orang.
Dayskom Store merupakan toko yang bergerak dalam bidang komputer accesoris dan service yang berlokasi di Kota Depok. Saat ini usaha tersebut masih menggunakan cara konvensional dalam melakukan transaksi penjualan terhadap barang dan jasa yang ditawarkan sehingga sering tidak sesuai target yang diharapkan. Banyaknya hasil karya yang dinilai kurang begitu efektif untuk hasil dokumentasi manual yang dijadikan sumber contoh produk untuk konsumen. Ditambah dengan sulitnya mencari produk yang ingin dibuat mengacu pada dokumentasi manual.
Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membantu menyelesaikan masalah dengan membangun suatu Sistem Informasi E-Commerce yang diharapkan mampu menyediakan informasi untuk produk – produk Dayskom Store yang berguna untuk membantu pelanggan dalam mengetahui tempat Service printer, komputer, ink dan infus membantu proses pemesanan dan penjualan barang yang ada ditoko tersebut.
Gambaran Umum
Dayskom Store merupakan sebuah usaha yang bergerak di bidang komputer,printer,ink,infus. Dayskom Store yang beralamatkan di Jl. Raya Cagar Alam No.5, Pancoran MAS, Kota Depok, Jawa Barat 16436. Didirikan pada tanggal 17 September 2018.
Perusahaan ini didirikan dan dikepalai oleh bapak Agus Hidayat sebagai pemiliknya. Perusahaan ini memiliki visi dan misi untuk menjadikan yang terdepan dalam bidang pengadaan komputer dan suku cadangnya dengan memberikan nilai kepuasaan terbaik bagi pelanggan, melalui harga yang wajar, produk dan pelayanan yang berkualitas, maka perlu dibuat Sistem Informasi E-commerce yang berfungsi untuk informasi penjualan produk akan lebih komunikatif dan efektif untuk barang yang dijual serta mempermudah konsumen dalam melakukan pemilihan dari model-model produk yang diinginkan. Untuk membantu menyelesaikan masalah memasarkan barang atau produk yang dimiliki dengan jangkauan yang luas.
Dayskom Store akan menjadi sebuah jasa service komputer dan lainnya yang dapat dipercaya serta menjadi sebuah usaha yang bisa lebih dikenal luas oleh masyarakat pada umumnya.
Perancangan Sistem
Perencanaan sistem merupakan syarat untuk melakukan pengembangan sistem. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan. Perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut :
- setelah analisis dari siklus pengembangan system
- Pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional
- Persiapan untuk rancang bangun implementasi
- Menggambarkan sistem yang akan dibentuk, berupa penggambaran perencanaan, pembuatan sketsa, pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu-kesatuan yang utuh berfungsi.
- Konfigurasi komponen software dan hardware sistem.
Kesimpulan
Kesimpulan yang penulis dapatkan berdasarkan penelitian yang telah dilakukan mengenai perancangan sistem penjualan online atau e-commerce pada Dayskom Store adalah sebagai berikut :
1. Dengan tersedianya Website e-commerce ini, maka antara penjual dan pembeli dapat dengan cepat melakukan transaksi dan pemesanan produk tanpa harus bertatap secara langsung sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
2. Sistem penjualan online ini menjadi sarana yang efektif dan efisien, untuk mempromosikan produk-produk furniture secara mudah, cepat, up to date, dan tentunya dengan jangkauan pasar yang lebih luas lagi.
3. Sistem penjualan online ini memudahkan admin Dayskom Store. Dalam mengelola produk, pelanggan, serta laporan-laporan sehingga selalu terkontrol.
