Sebagai bagian dari tugas Mata Kuliah Kerja Praktek, Mahasiswa Universitas Pamulang telah bekerja sama dengan SD Musika, yang berlokasi di Jl. Ki Hajar Dewantoro No. 78, Kedaung, Kec. Pamulang, Kota Tangerang Selatan Prov. Banten. kami merancang sebuah website absensi sekolah dengan menggunakan PHP, CSS,JS dan untuk menyatukan database nya menggunakan XAMPP. Kegiatan ini mulai berlangsung pada tanggal 19 Maret 2024 hingga 21 Juli 2024, dan melibatkan 3 orang Mahasiswa Universitas Pamulang yaitu Muhammad Arriqsa Prasetya Y, Muhammad Akmal Daffa, dan Akbar Ramadhan.
Dokumentasi Hasil Pengujian Website Absensi Siswa di SD Musika
Di era digital saat ini, teknologi informasi menjadi bagian penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk pendidikan. Di SD Musika, sistem absensi berbasis kertas sering menghadapi tantangan seperti pencatatan yang tidak akurat, pengolahan data yang sulit, dan kurangnya akses orang tua untuk memantau kehadiran anak secara real-time. Proses ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Untuk mengatasi masalah ini, SD Musika memperkenalkan sistem absensi online. Sistem ini dirancang untuk memberikan solusi yang lebih efisien dan akurat dalam pencatatan dan pelacakan kehadiran siswa. Guru dapat dengan mudah mencatat kehadiran, membuat laporan, dan memberi tahu orang tua jika anaknya tidak hadir. Orang tua dapat mengakses data kehadiran melalui portal online, sementara sekolah dapat menganalisis data untuk keperluan administrasi dan perencanaan.
Tujuan kegiatan ini adalah pertama, sistem ini mengurangi waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk mencatat kehadiran siswa secara manual, sehingga guru dapat lebih fokus pada pengajaran dan interaksi dengan siswa. Kedua, dengan mengotomatisasi proses ini, kesalahan manusia yang mungkin terjadi dalam pencatatan kehadiran dapat diminimalisir, memastikan data kehadiran yang lebih akurat. Selain itu, sistem ini memberikan akses yang lebih mudah dan cepat kepada guru, staf sekolah, dan orang tua untuk memantau kehadiran siswa, memungkinkan mereka untuk segera mengetahui dan menangani masalah kehadiran yang mungkin muncul. Terakhir, sistem ini membantu dalam mengidentifikasi masalah kehadiran yang berulang sehingga dapat diambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kehadiran siswa dan memastikan mereka mendapatkan manfaat penuh dari pendidikan yang diberikan.
Berdasarkan data yang telah dikumpulkan dari hasil kerja praktek di SD Musika ini ,kesimpulan dari penerapan sistem absensi siswa berbasis web di SD Musika adalah bahwa sistem ini secara signifikan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan kehadiran siswa. Dengan menggantikan metode manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu, sistem absensi berbasis web memungkinkan proses pencatatan yang lebih cepat dan data yang lebih akurat.