Farhan Pratama, Muhamad Akif Farhat, Muhammad Agil Syahdan, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Tangerang Selatan, Menjawab tantangan efisiensi di era digital, tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang sebuah sistem presensi karyawan berbasis website. Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kerja Praktik (KP) yang dilaksanakan di PT. Zuwar Haramaen Zahra Fahira, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa perjalanan. Proyek yang dikerjakan selama tiga bulan ini bertujuan untuk menggantikan sistem absensi manual yang sebelumnya masih digunakan oleh perusahaan.
Kegiatan ini diinisiasi oleh kelompok mahasiswa yang terdiri dari Farhan Pratama, Muhamad Akif Farhat, dan Muhammad Agil Syahdan. Dalam pelaksanaannya, mereka dibimbing langsung oleh dosen pembimbing, Ria Ester, S.Kom., M.Kom., serta mendapatkan dukungan penuh dari pihak perusahaan melalui pembimbing lapangan, Muhamad Fadlan Imam.
Proyek ini dilaksanakan di kantor PT. Zuwar Haramaen Zahra Fahira yang berlokasi di Kresek, Kabupaten Tangerang. Latar belakang utama dari pengembangan sistem ini adalah untuk mengatasi berbagai kendala yang dihadapi dengan metode absensi manual menggunakan formulir atau spreadsheet. Sistem lama tersebut dinilai rentan terhadap kesalahan pencatatan, potensi manipulasi data, dan menyulitkan proses rekapitulasi data kehadiran karyawan. Oleh karena itu, sistem baru ini dirancang untuk meningkatkan akurasi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan data kehadiran.
Sistem presensi berbasis website ini dikembangkan dengan menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif, diawali dengan observasi langsung dan studi pustaka. Proses perancangan sistemnya sendiri menggunakan pendekatan
Unified Modeling Language (UML) yang mencakup pembuatan Use Case, Activity Diagram, dan Sequence Diagram untuk memvisualisasikan alur kerja sistem. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Visual Studio Code sebagai editor dan diuji coba menggunakan XAMPP sebagai server lokal. Fitur unggulan dari sistem ini adalah validasi kehadiran melalui deteksi lokasi GPS dan kewajiban mengunggah foto saat melakukan presensi, sehingga dapat memastikan karyawan berada di lokasi kerja yang seharusnya. Setelah selesai dikembangkan, sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing dan hasilnya menunjukkan bahwa seluruh fitur dapat berfungsi sesuai harapan. Aktivitas dalam foto ini adalah bagian dari dokumentasi observasi kerja praktik. Momen ini mengabadikan interaksi formal antara mahasiswa dengan pihak perusahaan, kemungkinan saat penyerahan dokumen penting seperti surat persetujuan, laporan kemajuan, atau dokumen final terkait proyek perancangan sistem presensi berbasis GPS yang mereka kerjakan. Foto ini diambil di dalam kantor PT. Zuwar Haramaen Zahra Fahira.
Pihak PT. Zuwar Haramaen Zahra Fahira menyambut baik inovasi yang dibawa oleh para mahasiswa. Sebelum adanya sistem ini, proses absensi manual yang digunakan sangat rentan terhadap manipulasi data dan tidak memiliki validasi lokasi otomatis , sehingga sulit untuk memastikan karyawan melakukan absensi di lokasi kerja yang telah ditentukan. Menanggapi solusi digital ini, Muhamad Fadlan Imam selaku pembimbing dari pihak perusahaan mengungkapkan antusiasmenya. “Bagus banget. Ini bakal bantu kerja kami jadi lebih ringan dan cepat. Yang penting sistemnya gampang dipakai dan bisa langsung dimanfaatkan,” ujarnya saat sesi wawancara. Kehadiran sistem ini secara langsung menjawab kebutuhan administrasi perusahaan untuk data kehadiran yang akurat, cepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Manfaat dari implementasi sistem ini dirasakan oleh kedua belah pihak. Bagi PT. Zuwar Haramaen Zahra Fahira, admin perusahaan kini dapat dengan mudah mengakses rekapitulasi data kehadiran harian maupun bulanan secara
real-time. Kemudahan ini sangat berguna untuk evaluasi kinerja karyawan dan kebutuhan administrasi lainnya. Di sisi lain, bagi para mahasiswa, proyek ini memberikan pengalaman langsung dalam merancang dan mengembangkan sistem dari awal hingga akhir. Mereka dapat melatih kemampuan analisis dalam menyelesaikan permasalahan nyata di dunia kerja dan mendapatkan portofolio berharga untuk karir profesional mereka di masa depan.
Proyek ini tidak berhenti pada versi yang diimplementasikan saat ini. Tim mahasiswa juga memberikan beberapa saran konstruktif untuk pengembangan sistem di masa mendatang. Beberapa rekomendasi utama termasuk penambahan fitur notifikasi otomatis untuk mengingatkan karyawan yang belum melakukan presensi , pengembangan aplikasi berbasis mobile (Android/iOS) untuk meningkatkan fleksibilitas akses , serta peningkatan keamanan data dengan enkripsi atau autentikasi ganda. Visi pengembangan ini menunjukkan bahwa sistem yang telah dirancang memiliki fondasi yang kuat dan potensi untuk terus berkembang menjadi solusi yang lebih komprehensif.
Ucapan Terima Kasih
Tim penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan penuh selama proses perancangan sistem dan penyusunan laporan kerja praktik ini. Ucapan terima kasih secara khusus ditujukan kepada:
- Dr. E. Nurzaman, A.M, Msi., M.M.
, selaku Rektor Universitas Pamulang.
- Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom.
, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.
- Ria Ester S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang sangat berharga.
- Pimpinan dan seluruh staf PT. Zuwar Haramaen Zahra Fahira
, yang telah memberikan izin dan kesempatan bagi tim untuk melaksanakan kegiatan kerja praktik.
- Kedua orang tua, keluarga, serta teman-teman yang telah memberikan bantuan moril maupun materil selama proses pengerjaan proyek ini.
Dukungan dari semua pihak telah menjadi pendorong utama bagi keberhasilan dan penyelesaian kegiatan kerja praktik ini.