Nama Penulis: Dwi Ihwanto, Angga Firman Hidayat, Kazhem Avie Al Hakim Umarona, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, Dosen Pembimbing Maulana Ardhiansyah, S.Kom, M.Kom
Implementasi aplikasi android ‘Cendekia Connect’
Tangerang Selatan – Di era revolusi industri 4.0, efisiensi dan akurasi data menjadi kunci utama dalam manajemen sumber daya manusia. Menjawab tantangan tersebut, sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melakukan terobosan melalui penelitian dan pengembangan sistem yang diberi judul “Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Online Berbasis Mobile untuk Karyawan Outsourcing PT Jasa Cendekia Indonesia Menggunakan Metode Prototyping untuk Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi Absensi”. Implementasi nyata dari perancangan tersebut diwujudkan dalam sebuah aplikasi mobile bernama “Cendekia Connect”.
Latar belakang pengembangan aplikasi ini didasari oleh permasalahan operasional di PT Jasa Cendekia Indonesia, di mana proses absensi karyawan outsourcing yang masih manual menggunakan kertas seringkali rentan terhadap manipulasi, kesalahan rekapitulasi, dan ketidakefisienan waktu. Selain itu, distribusi slip gaji fisik dan pengajuan izin yang berbelit-belit seringkali menghambat produktivitas tim HRD. Oleh karena itu, Cendekia Connect hadir sebagai solusi terintegrasi untuk mengatasi masalah tersebut dalam satu genggaman smartphone.
Aplikasi Cendekia Connect dibangun menggunakan bahasa pemrograman Kotlin yang modern dan didukung oleh layanan Firebase dari Google sebagai backend serverless. Sesuai dengan fokus judul pada akurasi, keunggulan utama aplikasi ini terletak pada fitur validasi ganda. Untuk melakukan absensi, karyawan wajib menggunakan fitur Geotagging (GPS) untuk memastikan posisi sesuai lokasi penempatan kerja, serta Face Capture (Foto Selfie) untuk memvalidasi identitas pengguna secara real-time. Data yang masuk akan langsung tersimpan di Cloud Firestore sehingga dapat dipantau oleh admin saat itu juga.
Selain fitur absensi, sistem ini juga dilengkapi dengan modul administrasi yang komprehensif. Tim pengembang menyematkan fitur pengunduhan Slip Gaji Digital yang aman, serta modul pengajuan Lembur, Dinas Luar, dan Cuti. Melalui antarmuka yang ramah pengguna (User Friendly), karyawan dapat mengajukan permohonan cuti atau lembur lengkap dengan pemilihan tanggal otomatis (Date Range Picker) dan status persetujuan yang transparan.
Sesuai dengan metode yang diangkat dalam judul, pengembangan sistem ini menggunakan metode Prototyping. Pendekatan ini memungkinkan tim pengembang untuk terus menyempurnakan fitur berdasarkan kebutuhan pengguna di PT Jasa Cendekia Indonesia secara bertahap hingga mencapai hasil final yang optimal. Dengan selesainya tahap implementasi ini, Cendekia Connect diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data absensi perusahaan secara signifikan.
Ucapan Terima Kasih: Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kelancaran kegiatan ini. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Bapak Dr. Eng. Ahmad Musyafa, M.Kom atas dukungannya.
Dosen Pembimbing Kerja Praktek, Bapak Maulana Ardhiansyah, S.Kom, M.Kom. atas arahan dan bimbingannya.
Pimpinan dan Staff PT Jasa Cendekia Indonesia yang telah memberikan kesempatan dan data untuk pengembangan sistem.
Rekan-rekan satu tim Dwi Ihwanto, Angga Firman dan Kazhem Avie atas kerja sama yang solid dalam perancangan dan coding aplikasi ini.