Penulis:
Muhammad Raihan Haykal • Fadhli Hidayat Susanto • Fadla Roudlotu Solehah
Jakarta Selatan – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Manajemen Rent-To-Own (RTO) Berbasis Web pada PT. Wedison Green Energy Group melalui kegiatan Kerja Praktik. Sistem ini dirancang sebagai solusi digital untuk mengatasi berbagai kendala dalam pengelolaan kontrak Rent-To-Own (RTO) sepeda motor listrik yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik dan spreadsheet. Kegiatan Kerja Praktik tersebut dibimbing oleh Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing dan Shabrina Nabilah Syofwan selaku Pembimbing Lapangan dari PT. Wedison Green Energy Group.
Pengembangan sistem dilakukan di PT. Wedison Green Energy Group yang berlokasi di Rukan Gandaria, Jalan Sultan Iskandar Muda No. 30 A-C, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan. Perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi sepeda motor listrik ini menerapkan model bisnis Rent-To-Own (RTO), yaitu skema kepemilikan kendaraan melalui pembayaran cicilan harian hingga kendaraan menjadi milik pelanggan. Seiring meningkatnya jumlah pelanggan dan kontrak aktif, proses administrasi manual dinilai kurang efektif karena menyulitkan pemantauan pembayaran, meningkatkan risiko kesalahan perhitungan denda, serta memperlambat penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang dan membangun aplikasi berbasis web yang mampu mengotomatisasi seluruh proses bisnis RTO, mulai dari pengelolaan data pelanggan, pembuatan kontrak, pengelolaan pembayaran uang muka (Down Payment), pembuatan tagihan harian secara otomatis, perhitungan denda keterlambatan, pengelolaan tabungan pelanggan, hingga penyajian dashboard monitoring dan laporan keuangan secara real-time. Sistem juga mendukung dua skema kontrak yang berbeda beserta aturan “Libur Bayar” sesuai kebijakan perusahaan sehingga seluruh proses administrasi dapat berjalan lebih akurat, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Dalam proses pengembangannya, mahasiswa menerapkan metode Agile dengan pendekatan iteratif agar sistem dapat dikembangkan secara bertahap sesuai kebutuhan pengguna. Arsitektur perangkat lunak dibangun menggunakan konsep Clean Architecture yang memisahkan logika bisnis dari komponen teknis sehingga aplikasi lebih mudah dipelihara dan dikembangkan di masa mendatang. Implementasi sistem memanfaatkan teknologi modern seperti Next.js, React, Node.js, Express.js, TypeScript, PostgreSQL, dan Prisma ORM, sedangkan aspek keamanan diperkuat melalui penggunaan JSON Web Token (JWT) dan bcrypt. Untuk memastikan kualitas aplikasi, pengujian dilakukan menggunakan Unit Testing dan End-to-End Testing (E2E) sehingga seluruh fungsi sistem dapat berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing menyampaikan bahwa kegiatan Kerja Praktik merupakan wadah bagi mahasiswa untuk menerapkan kompetensi akademik dalam menyelesaikan permasalahan nyata di dunia industri. Sementara itu, Shabrina Nabilah Syofwan selaku Pembimbing Lapangan mengapresiasi hasil pengembangan sistem karena mampu membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi administrasi kontrak Rent-To-Own, mempercepat proses monitoring pembayaran pelanggan, mengurangi potensi human error, serta menyediakan informasi operasional secara lebih cepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman dalam mengembangkan aplikasi berbasis web menggunakan teknologi modern, tetapi juga memberikan kontribusi nyata terhadap transformasi digital di PT. Wedison Green Energy Group. Sistem Manajemen Rent-To-Own yang dikembangkan diharapkan mampu meningkatkan efektivitas operasional perusahaan, mempercepat layanan administrasi kepada pelanggan, serta menjadi fondasi pengembangan sistem informasi yang lebih terintegrasi dalam mendukung ekosistem kendaraan listrik di Indonesia.