Penulis Neza Aulia, Annisa Fitriana, Putri Septiningrum, Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang

Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Menara Bank Danamon, dengan fokus pada perancangan Sistem Reservasi dan Monitoring Ruang Training berbasis web. Kegiatan berlangsung secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting, mengingat sebagian anggota tim berada di lokasi yang berbeda pada saat proses diskusi dan koordinasi berlangsung.

Kegiatan ini melibatkan beberapa pihak, yaitu Neza Aulia selaku host sekaligus koordinator tim, Annisa Fitriana dan Putri Septiningrum selaku mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang turut serta dalam perancangan sistem, serta Zahra, Angia, dan Zahra Aperna yang turut hadir sebagai rekan dan pendukung diskusi selama proses pengembangan berlangsung.

Latar belakang dilaksanakannya kegiatan ini adalah adanya kebutuhan Menara Bank Danamon untuk mempermudah proses pengelolaan akses dan ketersediaan ruang training, yang sebelumnya masih dilakukan secara manual sehingga rentan menimbulkan bentrok jadwal antar pengguna ruangan. Oleh karena itu, tim merancang sebuah sistem berbasis web yang memungkinkan pengguna melakukan reservasi ruang serta memantau status ketersediaan ruangan secara real-time.

Kegiatan diawali dengan rapat koordinasi tim melalui Zoom Meeting untuk membahas kebutuhan pengguna (user requirement) serta menentukan alur kerja sistem yang akan dibangun, sebagaimana terlihat pada Gambar 1. Setelah itu, tim melanjutkan diskusi dengan mempresentasikan rancangan antarmuka (interface) sistem, khususnya tampilan dashboard status ruangan yang menampilkan informasi jumlah ruang training, ruang yang tersedia, serta ruang yang sedang dalam perbaikan atau maintenance, seperti yang ditampilkan pada Gambar 2. Pada tahap ini, tim juga memaparkan bagaimana sistem dapat menampilkan status ruangan secara langsung (live) sehingga pengguna dapat mengetahui ketersediaan ruang tanpa harus melakukan pengecekan secara manual ke lokasi.

Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi lanjutan bersama dosen pembimbing dan rekan tim untuk mengevaluasi progres pengembangan sistem serta memberikan masukan terhadap fitur reservasi yang sedang dirancang, sebagaimana terlihat pada Gambar 3. Diskusi ini dilakukan secara berkala guna memastikan sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna di lapangan dan dapat diimplementasikan dengan baik di lingkungan Menara Bank Danamon.

Melalui rangkaian kegiatan ini, tim berharap sistem reservasi dan monitoring ruang training berbasis web yang dirancang dapat mempermudah proses pengelolaan akses ruangan, mengurangi risiko bentrok jadwal, serta meningkatkan efisiensi kerja bagi seluruh pengguna ruang training di Menara Bank Danamon.

Ucapan Terima Kasih

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan ini, khususnya kepada dosen pembimbing atas arahan dan bimbingannya, serta kepada Neza Aulia, Annisa Fitriana, Putri Septiningrum, Zahra, Angia, dan Zahra Aperna atas kerja sama, masukan, dan kontribusinya selama proses perancangan Sistem Reservasi dan Monitoring Ruang Training Berbasis Web di Menara Bank Danamon. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi pengelolaan ruang training ke depannya.