Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, merancang website sistem informasi sekolah untuk SMPN 22 Tangerang Selatan. Proyek ini merupakan bagian dari program Kerja Praktek (KP) yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional sekolah dengan menggunakan metode incremental.
Peningkatan Efisiensi Melalui Teknologi
SMPN 22 Tangerang Selatan menghadapi tantangan dalam manajemen data dan komunikasi internal. Proses pencatatan dan analisis data yang memakan waktu lama dibandingkan sekolah lain menjadi salah satu hambatan utama. Mahasiswa Universitas Pamulang berupaya mengatasi masalah ini dengan merancang website yang dapat memudahkan akses informasi dan manajemen data sekolah.
Identifikasi Masalah dan Solusi
Mahasiswa mengidentifikasi beberapa masalah utama di SMPN 22 Tangerang Selatan, seperti akses informasi internal yang terbatas, manajemen data yang tidak efisien, dan keterbatasan komunikasi dan kolaborasi. Untuk mengatasi masalah ini, mereka merancang sistem informasi berbasis web yang memungkinkan staf administrasi dan guru mengakses data siswa, data guru, dan hasil ujian dengan mudah. Sistem ini juga diharapkan dapat meningkatkan kolaborasi antar staf sekolah.
Pelaksanaan dan Metode Kerja Praktek
Pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan sesuai dengan disiplin ilmu dan keahlian mahasiswa. Mereka bekerja sebagai karyawan KP dengan berbagai aktivitas yang relevan dengan proyek ini. Data dikumpulkan melalui wawancara tidak terstruktur dengan staf tata usaha untuk mendapatkan informasi yang akurat tentang kebutuhan dan alur data di sekolah.
Kontribusi dan Dukungan Mitra
SMPN 22 Tangerang Selatan mendukung penuh proyek ini dengan menyediakan tempat dan waktu untuk kegiatan KP, serta memberikan informasi dan keterangan yang dibutuhkan mahasiswa. Partisipasi aktif dari staf, guru, dan Kepala Sekolah sangat membantu kelancaran pelaksanaan proyek.
Dokumentasi
Dokumentasi Proses Evaluasi Aplikasi Oleh Tim Mahasiswa Khairullah Tulfah
Dokumentasi Aplikasi Sistem Informasi Sekolah SMPN 22 Tangerang Selatan
Kesimpulan dan Manfaat
Website sistem informasi sekolah yang dirancang dengan metode incremental ini berhasil meningkatkan efisiensi manajemen data di SMPN 22 Tangerang Selatan. Staf administrasi tidak perlu lagi menggunakan Microsoft Excel untuk mencari data, karena semua informasi sudah terintegrasi dalam satu sistem. Selain itu, aplikasi ini juga mempermudah pengambilan keputusan yang berbasis data akurat.
Rekomendasi
Mahasiswa merekomendasikan agar kampus lebih aktif dalam memantau kinerja mahasiswa selama pelaksanaan Kerja Praktek dan memberikan lebih banyak waktu untuk penyelesaian laporan. Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan informasi tepat waktu dan menjaga serta merawat program yang telah dibuat agar dapat berjalan dengan baik.
Dengan proyek ini, diharapkan SMPN 22 Tangerang Selatan dapat menjadi contoh bagi sekolah lain dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.