Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) Syams Agung Nugraha, Prisma Dwicahyo, dan Renaldo Wijaya melaksanakan kerja praktik di SMK Islam Ruhama, Jl. Tarumanegara No.67, Cireundeu, Kec. Ciputat Tim., Kota Tangerang Selatan , pada 10 Oktober 2024, dengan bimbingan Dosen Firman Pratama, S.Kom., M.Kom. Mereka berdiskusi dengan kepala sekolah untuk memahami kebutuhan dan permasalahan di sekolah yang masih menggunakan sistem manual absensi , dimana sistem tersebut memiliki keurangan seperti pencatatan administrasi yang rawan hilang atau rusak, dan proses pengolahan data yang memakan waktu lama sehingga menghambat efisiensi kerja.
Setelah kebutuhan dipahami, tim melanjutkan ke tahap perancangan sistem secara terstruktur. Proses ini direncanakan berlangsung selama 10 minggu, dengan pembagian tugas setiap minggunya. Minggu pertama dan kedua difokuskan pada analisis kebutuhan serta pengumpulan informasi, termasuk data terkait karyawan. Selanjutnya, pada minggu ketiga hingga kelima, tim mengerjakan pemodelan sistem menggunakan pendekatan Waterfall serta teknik sorting dan time-based ranking, yang mencakup penyusunan diagram alur kerja.
Lalu di langkah selanjutnya tepatnya pada pertemuan 6 , hingga 8 tim mulai implementasi awal sistem, seperti pengembangan algoritma absensi , perancangan aplikasi dan fitur -fitur yg di butuhkan seperti pengajuan izin , absensi menggunakan foto selfie dan absensi hanya dapat dilakukan jika pengguna berada di lokasi sekolah.
Pada minggu 9 diisi dengan pengujian sistem secara keseluruhan, termasuk simulasi presensi untuk memastikan bahwa sistem mampu mencatat kehadiran dengan baik.
Pada minggu terakhir yaitu minggu ke 10 tim mempresentasikan hasil pengerjaan selama ini kepada kepala sekolah Smk Islam Ruhama . Dalam presentasi ini Tim menjelaskan bagaimana sistem berjalan , dan fitur- fitur yang di minta di awal seperti absensi menggunakan foto selfie dan sebagainya. Diskusi selama presentasi berlangsung Kepala sekolah cukup puas atas hasil projek yang kami buat.
Lalu Kerja Praktek berakhir pada tanggal 10 November 2024, selama proses kerja praktek ini berjalan sesuai rencana dengan kolaborasi yang baik antara tim dan pihak sekolah . Sistem presensi guru berbasis aplikasi yang diterapkan di SMK Islam Ruhama di harapkan memberikan dampak positif yang signifikan. Proses absensi yang lebih efisien dan akurat, dan meningkatkan pengelolaan data yang lebih terorganisir dan transparan.