Pebrianto, Gilang Pratama, Dandi Pratama, Wasis Haryono
Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Tangerang Selatan, 21 September 2024 – Dalam rangka mendukung digitalisasi dan meningkatkan efisiensi proses penerimaan siswa/siswi baru, mahasiswa Universitas Pamulang, Fakultas Teknik Informatika, telah berhasil melaksanakan program Kerja Praktek bertema “PENGEMBANGAN APLIKASI PENERIMAAN SISWA/SISWI BARU BERBASIS WEB DI YAYASAN AL-QAAF TANGERANG BANTEN.” Yang beralamat di Jl. Aren II No.08, Rw.3, Pd. Betung, Kec. Pd. Aren, Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten 15221.
Kegiatan ini dirancang sebagai aplikasi penerimaan siswa/siswi baru berbasis web, yang merupakan hasil program kerja praktek yang dikembangkan oleh Pebrianto, Gilang Pratama, dan Dandi Pratama, di bawah bimbingan dosen Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., Sebelumnya penulis berhasil mengidentifikasi dan menemukan permasalahan yang di hadapi oleh Yayasan Al-Qaaf, Aplikasi ini dirancang untuk menggantikan sistem pendaftaran konvensional yang mengandalkan formulir fisik dan dokumen cetak. Dengan adanya aplikasi ini, penulis berupaya meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kenyamanan bagi calon siswa/siswi serta orang tua atau wali murid.
Gambar 1. Observasi dan pengumpulan data yang diperlukan
Pada Gambar 1 diatas merupakan kegiatan dalam analisis kebutuhan yang dilakukan melalui wawancara dan analisis dengan pengurus Yayasan Al-Qaaf Bpk. Qowwam untuk mendefinisikan kebutuhan pengguna dan fungsi sistem yang harus ada.
Gambar 2. Inovasi Teknologi Penerimaan Siswa/Siswi Baru
Pada Gambar 2 diatas merupakan aplikasi penerimaan siswa/siswi baru berbasis web dirancang menggunakan teknologi PHP, MySQL, HTML, CSS, Vue.js dan Nux.js. Kombinasi teknologi backend dan frontend yang digunakan memungkinkan pengelolaan data yang aman, tampilan interaktif, serta pengalaman pengguna yang optimal.
Keunggulan aplikasi penerimaan siswa/siswi baru ini meliputi:
- Kemudahan Akses Online: Calon siswa/siswi dan orang tua dapat melakukan pendaftaran kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet.
- Pengelolaan Data yang Terintegrasi: Semua data pendaftar dikelola secara digital, sehingga memudahkan pihak yayasan dalam pengelolaan dan pencarian informasi.
- Sistem Validasi Otomatis: Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur validasi data otomatis untuk memastikan kelengkapan dokumen pendaftaran.
- Pemberitahuan Status Pendaftaran: Calon siswa/siswi akan mendapatkan informasi real-time terkait perkembangan proses pendaftaran mereka.
- Dashboard Administrasi: Yayasan dapat memantau jumlah pendaftar, status aplikasi, dan data statistik secara langsung melalui dashboard.
Implementasi aplikasi penerimaan siswa/siswi baru berbasis web di Yayasan Al-Qaaf Tangerang, Banten, telah memberikan dampak positif yang signifikan. Aplikasi ini tidak hanya memodernisasi proses pendaftaran, tetapi juga meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kenyamanan bagi semua pihak yang terlibat.
Aplikasi ini menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat diterapkan untuk mendukung kemajuan pendidikan di era digital. Yayasan Al-Qaaf berharap aplikasi ini dapat terus dikembangkan dan menjadi solusi berkelanjutan dalam menunjang kegiatan administrasi pendidikan.
Ucapan Terima kasih :
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat membantu penulis menyelesaikan laporan ini, terutama kepada ::
- Bapak Dr. Pranoto, S.E., M.M., selakul Ketua Yayasanl Sasmita Jaya
- Bapak Dr. E. Nurzaman, AM, M.M., M.Si., selaku Rektor Universitasl Pamulang
- Bapak Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom.selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
- Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan akademik, masukkan serta saran dalam kegiatan kerja praktik ini.
- Seluruh Dosen Teknik Informatika Universitas Pamulang.
- Seluruh Ketua Yayasan Al-Qaaf Tangerang Banten beserta jajaran organisasi yang telah memberikan kesempatan, fasilitas, serta dukungan dalam pelaksanaan kerja praktik ini.
- Serta anggota tim dan teman – teman semua yang mendukung dan memberi semangat dalam penyelesaian tugas ini.