Penulis : Siti Anisa Damayanti, Muhammad Rasya Athaillah, Aan Fitria Ramadhany, Muhammad Salman Alfarisiy, Zahra Sansabila, Siti Murhayaroh, Robby Prastyo, Muhamad Hafizd Fahreza, Muhammad Zulhi Satrio Nugroho, dan Moch Haikal Zamzami Lubis, Samsoni, S.Kom., M.Kom
Lokasi kegiatan: SMK Pustek Serpong | Waktu pelaksanaan: Kamis, 22 Oktober 2026
Gambar 1 Dokumentasi Sosialisasi Kegiatan PKM
Tangerang Selatan – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang memperkenalkan Sistem Informasi Pengelolaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berbasis web kepada pihak SMK Pustek Serpong. Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berfokus pada pemanfaatan teknologi informasi untuk membantu pengelolaan kegiatan PKL secara lebih terstruktur dan terpusat.
Kegiatan dilaksanakan oleh tim mahasiswa Universitas Pamulang bersama pihak SMK Pustek Serpong. Melalui kegiatan ini, tim memperkenalkan website PKL Connect yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Sistem tersebut dirancang untuk mendukung proses administrasi PKL, mulai dari pengelolaan data, pendaftaran siswa, pencatatan absensi, pengisian jurnal harian, pemantauan kegiatan, penilaian, hingga penerbitan sertifikat.
Gambar 2 Dokumentasi Pemaparan Materi
Pengembangan sistem ini berangkat dari kebutuhan pengelolaan informasi PKL yang melibatkan siswa, pihak sekolah, dan pembimbing industri. Beragam informasi dan aktivitas perlu dicatat serta dipantau selama siswa menjalani PKL. Karena itu, sistem berbasis web diperkenalkan sebagai salah satu sarana untuk menyatukan proses tersebut dalam satu platform, sehingga data lebih mudah dikelola dan koordinasi antar pengguna dapat berjalan lebih terarah.
Dalam pelaksanaannya, tim melakukan pengenalan sistem dan demonstrasi penggunaan website. Peserta diperlihatkan alur login, menu utama, serta fungsi yang tersedia sesuai dengan peran pengguna. Sistem memiliki empat level akses, yaitu Admin, Humas, Guru Pembimbing, dan Siswa. Admin mengelola data pengguna dan sistem; Humas mengoordinasikan administrasi PKL; Guru Pembimbing memantau perkembangan siswa, memeriksa jurnal, dan melakukan evaluasi; sedangkan siswa dapat melakukan pendaftaran, mengisi absensi serta jurnal harian, dan melihat hasil penilaian.
Gambar 3 Dokumentasi Sesi Tanya Jawab dan Quiz
Kegiatan juga diisi dengan sesi tanya jawab dan kuis untuk melihat pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan. Pada bagian penutupan, tim menyerahkan sertifikat kepada pihak sekolah sebagai bentuk apresiasi atas kerja sama dan dukungan yang diberikan. Penyerahan tumpeng turut dilakukan sebagai simbol rasa syukur atas kelancaran kegiatan.
Gambar 4 Dokumentasi Penyerahan Sertifikat dan Tumpeng
Melalui pengenalan dan demonstrasi ini. Website PKL Connect diharapkan dapat membantu pencatatan dan pencarian data, mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual, serta memudahkan pemantauan perkembangan siswa. Meski demikian, efektivitas sistem dalam penggunaan sehari-hari masih perlu dievaluasi melalui pengujian fungsional dan pemakaian langsung oleh para pengguna agar pengembangannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.
Kegiatan Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan PKL berbasis web ini diselenggarakan di SMK Pustek Serpong pada Kamis, 22 Oktober 2026. Kegiatan menjadi bentuk kolaborasi antara mahasiswa Universitas Pamulang dan pihak sekolah dalam memperkenalkan pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung proses pendidikan, khususnya pengelolaan Praktik Kerja Lapangan.
Sebagai bagian dari penutupan kegiatan, tim pelaksana PKM melakukan foto bersama sebagai bentuk dokumentasi dan kenang-kenangan setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan.
Gambar 5 Dokumentasi Tim Pelaksana PKM
Tim penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak SMK Pustek Serpong atas kesempatan, kerja sama, dan dukungan selama pelaksanaan kegiatan. Terima kasih juga disampaikan kepada dosen pembimbing, Universitas Pamulang, serta seluruh anggota tim yang telah berkontribusi dalam persiapan, pengembangan sistem, demonstrasi, dan dokumentasi kegiatan. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat dan menjadi langkah awal bagi kerja sama yang berkelanjutan.