Penulis: MUHAMAD REIZAL PUTRA HIDAYAT, FAHRI RACHMAD HUSAENI, dan NATALIA ANGGREANI BR.SORMIN,Universitas Pamulang
Tangerang Selatan, 25 Juni 2025
Tangerang Selatan – Dalam rangka pelaksanaan program kerja praktik, tiga mahasiswa Universitas Pamulang (Unpam) merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Pergudangan Berbasis Web di Kantor Wilayah BRI Jakarta 3, sebuah instansi perbankan nasional yang memiliki kebutuhan tinggi akan efisiensi distribusi logistik dan pengelolaan barang.
Kegiatan utama yang dilakukan adalah perancangan dan pengembangan sebuah Sistem Informasi Manajemen Gudang berbasis Web yang ditujukan untuk mendukung proses kerja bagian logistik di lingkungan Kantor Wilayah BRI Jakarta 3. Sistem ini berfungsi untuk mencatat transaksi barang masuk dan keluar, memantau stok secara real-time, menghasilkan laporan otomatis, serta membantu manajemen dalam pengambilan keputusan berbasis data. Pengguna dapat mengakses sistem melalui perangkat berbasis internet, dengan antarmuka yang dirancang user friendly, aman, dan responsif.
Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ini antara lain adalah mahasiswa kerja praktik sebagai pelaksana utama, dosen pembimbing dari perguruan tinggi sebagai pengarah akademis, serta pihak internal dari BRI Jakarta 3, khususnya divisi logistik dan umum. Mahasiswa bekerja secara kolaboratif dengan supervisor lapangan yang memberikan gambaran kebutuhan sistem, data yang dibutuhkan, serta proses kerja pergudangan yang berjalan di kantor wilayah tersebut. Proyek ini juga mendapatkan dukungan penuh dari pihak manajemen BRI Jakarta 3, termasuk dalam pengujian dan validasi sistem
Dokumentasi Serah Terima Proposal Kerja Praktik
Latar Belakang dan Tujuan
Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan pihak BRI Kanwil Jakarta 3 dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan data pergudangan. Proses pencatatan stok barang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet dan dokumen cetak, sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan, keterlambatan dalam pelaporan, serta kesulitan dalam pelacakan barang secara real-time.
Untuk menjawab tantangan tersebut, tim mahasiswa merancang Sistem Informasi Manajemen Pergudangan berbasis web yang memungkinkan pencatatan keluar masuk barang, pemantauan stok secara real-time, pencatatan barang rusak/hilang, serta fitur laporan dinamis yang dapat dicetak langsung.
Tim Mahasiswa dan Pembimbing
Tim yang terlibat terdiri dari:
– MUHAMAD REIZAL PUTRA HIDAYAT
– FAHRI RACHMAD HUSAENI
– NATALIA ANGGREANI BR.SORMIN
Dibimbing langsung oleh dosen Universitas Pamulang, Hadi Zakaria, S.Kom., M.Kom., M.M. serta mendapatkan arahan dari pihak internal BRI yang mendukung penuh proses analisis dan pengembangan sistem.
📸 Dokumentasi Observasi dan Diskusi Sistem
Tahapan Pelaksanaan
Proyek dilaksanakan sejak akhir April 2025 dengan beberapa tahap penting, di antaranya:
1. Observasi dan Pengumpulan Data
Meliputi wawancara dengan petugas gudang dan analisis proses operasional yang sedang berjalan.
2. Analisis Kebutuhan Sistem
Mengidentifikasi kebutuhan fungsional seperti input barang, pencatatan keluar masuk barang, dan sistem notifikasi stok minimum.
3. Desain Sistem
Termasuk pembuatan UI/UX, flowchart, ERD, dan struktur basis data menggunakan Postgresql
4. Pengembangan Sistem Web
Teknologi yang digunakan meliputi Nodejs, Svletekit. Postgresql dan tailwinds CSS
5. Uji Coba dan Validasi
Dilakukan secara langsung di lokasi gudang dengan masukan dari pengguna internal.
Manfaat dan Hasil
Sistem ini membantu staf gudang untuk:
– Mengetahui posisi dan jumlah stok secara real-time.
– Mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual.
– Mempercepat pembuatan laporan keluar-masuk barang.
– Memberikan notifikasi saat stok menipis.
Proses kerja praktik ini dilaksanakan selama kurang lebih 3 bulan, dengan jadwal kerja terstruktur dan laporan mingguan yang dikirimkan kepada dosen pembimbing dan supervisor instansi. Seluruh dokumentasi kegiatan, termasuk laporan kerja praktik dan dokumentasi teknis sistem, telah diserahkan kepada instansi mitra sebagai bagian dari penutupan kegiatan.
Penutup
Dengan selesainya kegiatan kerja praktik ini, diharapkan hasil karya mahasiswa dapat digunakan secara berkelanjutan dan menjadi solusi nyata bagi efisiensi kerja instansi. Selain itu, kegiatan ini juga memperkuat sinergi antara dunia akademik dan dunia industri, serta membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja riil yang sesuai dengan bidang keilmuannya.