Penulis : Satria, Firman Hasan, Universitas Pamulang
Tangerang Selatan, 28 Juni 2025 — Dua mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, berhasil menyelesaikan program Kerja Praktik (KP) dengan mengimplementasikan sistem ERP berbasis cloud menggunakan Odoo pada PT Surya Jaya Motor, perusahaan ritel yang bergerak di bidang penjualan dan instalasi audio mobil, berlokasi di BSD, Tangerang Selatan..
Proyek ini mengusung judul: “ Implementasi Sistem ERP Berbasis Cloud Menggunakan Odoo pada Unit Operasional dan Administrasi Ritel PT Surya Jaya Motor BSD” yang dikembangkan oleh:
- Satria
- Firman Hasan
Dalam pelaksanaan Kerja Praktik, tim mahasiswa melakukan analisis menyeluruh terhadap alur bisnis dan operasional harian perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi penjualan, manajemen stok gudang, hingga pembuatan laporan penjualan. Proses sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku dan Microsoft Excel, yang berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan laporan, dan duplikasi data.
Sebagai solusinya, mahasiswa mengimplementasikan sistem Odoo ERP berbasis cloud untuk menggantikan proses manual tersebut. Beberapa modul yang diterapkan antara lain:
- Sales: untuk mencatat transaksi dan membuat faktur secara otomatis
- Inventory: untuk memantau dan memperbarui stok secara real-time
- Contacts: untuk menyimpan dan mengelola data pelanggan
- Reporting: untuk menyusun laporan berbasis filter tanggal dan produk
.
Dalam sesi diskusi bersama pihak manajemen operasional Surya Jaya Motor, tim mahasiswa mempresentasikan konsep dan alur sistem ERP berbasis Odoo yang telah mereka implementasikan. Sistem ini dirancang untuk memudahkan pengguna—seperti admin dan pimpinan cabang—dalam mengelola data pelanggan, transaksi penjualan, stok barang, dan laporan keuangan secara terintegrasi. Dengan Odoo, seluruh proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dapat diproses otomatis, akurat, dan real-time
“Implementasi sistem ERP ini benar-benar membantu kami dalam hal efisiensi operasional dan pencatatan stok yang lebih akurat,” ujar Yulius Chandra, selaku Pemilik Utama PT Surya Jaya Motor.
Sistem ini memungkinkan integrasi antarmodul yang otomatis dan akses data secara fleksibel dari mana saja, karena berbasis cloud. Proses pembuatan laporan yang sebelumnya memakan waktu, kini dapat dilakukan dalam hitungan detik. Mahasiswa juga memberikan pelatihan singkat kepada admin toko dan gudang agar bisa menjalankan sistem secara mandiri.
Proyek ini membuktikan bahwa penerapan teknologi berbasis ERP tidak hanya layak untuk perusahaan besar, tetapi juga efektif di sektor ritel berskala menengah. Kolaborasi antara dunia akademik dan industri seperti ini diharapkan terus berlanjut agar menghasilkan solusi nyata yang relevan dengan kebutuhan lapangan.
Universitas Pamulang terus mendorong mahasiswanya untuk menciptakan inovasi berbasis teknologi informasi yang tidak hanya berorientasi pada akademik, tetapi juga berdampak langsung pada dunia usaha.