Nama Penulis: Ahmad Fauzi Ridwan, Arya Wahyu Wibowo, Rafly Tino Pratomo — Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Gambar 1. Kegiatan wawancara tim mahasiswa bersama pengurus Kwartir Ranting Tigaraksa
Tigaraksa, Maret 2026 — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Ahmad Fauzi Ridwan (231011400339), Arya Wahyu Wibowo (231011400308), dan Rafly Tino Pratomo (231011402583), berhasil menyelesaikan Kerja Praktek (KP) dengan membangun sebuah Sistem Informasi Keuangan Pribadi Berbasis Web untuk Kwartir Ranting (Kwarran) Tigaraksa, Kabupaten Tangerang, Banten. Proyek ini dilaksanakan selama periode Maret hingga Juli 2026 di bawah bimbingan Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., dan berhasil menghadirkan solusi nyata atas permasalahan pengelolaan keuangan yang selama ini dihadapi oleh organisasi kepramukaan tersebut.
Latar Belakang: Pencatatan Manual yang Menyulitkan
Kwartir Ranting Tigaraksa adalah organisasi kepramukaan aktif di tingkat kecamatan yang mengelola berbagai kegiatan sosial dan pembinaan generasi muda. Namun, sebelum adanya proyek ini, seluruh pencatatan keuangan organisasi masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis dan lembar kerja sederhana. Kondisi ini menimbulkan sejumlah masalah serius: pencatatan yang tidak konsisten, risiko kehilangan bukti transaksi seperti nota atau bon, sering terjadinya pencatatan data ganda (double entry), serta lambatnya proses penyusunan laporan keuangan. Informasi keuangan pun hanya bisa diakses saat bendahara selesai merekap laporan secara periodik, bukan secara langsung (real-time).
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Bagus Satrio, Amd.Kom., selaku Andalan Penegak Putra Kwarran Tigaraksa, kebutuhan akan sebuah sistem digital yang mudah diakses dan mampu mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik menjadi prioritas utama yang perlu segera ditangani.
Apa yang Dibangun?
Tim mahasiswa merancang dan membangun sebuah aplikasi dompet digital berbasis website yang diberi nama “FarCash”. Sistem ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, dengan mengadopsi metode pengembangan perangkat lunak Waterfall yang terstruktur dan sistematis. Perancangan antarmuka dilakukan menggunakan Figma untuk menghasilkan tampilan yang bersih, responsif, dan mudah digunakan oleh pengurus organisasi yang tidak berlatar belakang teknis.
Sistem ini mencakup sembilan fitur utama, di antaranya:
- Manajemen Dompet — pengelolaan berbagai jenis dompet (tunai, bank, e-wallet, kartu kredit)
- Pencatatan Transaksi — input pemasukan dan pengeluaran secara digital
- Manajemen Anggaran — perencanaan dan pemantauan alokasi dana per kategori kegiatan
- Transfer Antar Akun — Mencatat perpindahan uang antar akun
- Target Menabung — Fitur untuk membuat target tabungan
- Laporan Keuangan — Menampilkan pie chart pengeluaran per kategori, grafik tren pemasukan-pengeluaran bulanan, dan laporan arus kas.
- Ekspor Data — Mengekspor riwayat transaksi dan laporan keuangan ke format CSV, Excel, atau PDF.
- Tagihan Berulang — pengingat otomatis untuk tagihan rutin
- Keamanan Biometrik— Proteksi Web Menggunakan Pin/Kata Sandi
Proses Pengerjaan
Proyek ini dimulai dengan tahap pengumpulan data melalui observasi langsung dan wawancara mendalam dengan pengurus Kwarran Tigaraksa. Dari sana, tim menyusun kebutuhan sistem secara lengkap sebelum masuk ke tahap perancangan arsitektur, database (MySQL), dan antarmuka pengguna. Pembuatan kode dilakukan dengan PHP, dan pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai spesifikasi.
Gambar 2. Tim mahasiswa berfoto bersama mitra di depan Kantor Kwartir Ranting Tigaraksa
Seluruh anggota tim berkontribusi aktif sepanjang proses pengerjaan. Ahmad Fauzi Ridwan bertindak sebagai ketua kelompok yang mengkoordinasikan jalannya proyek, sementara Arya Wahyu Wibowo dan Rafly Tino Pratomo berkontribusi dalam pengembangan fitur dan perancangan sistem. Proses bimbingan dilakukan secara rutin bersama Dosen Pembimbing Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., sehingga laporan dan sistem yang dihasilkan dapat terselesaikan tepat waktu.
Dampak dan Manfaat
Kehadiran sistem ini diharapkan membawa dampak nyata bagi Kwartir Ranting Tigaraksa. Proses pencatatan keuangan yang sebelumnya memakan waktu dan rawan kesalahan kini dapat dilakukan secara digital dalam hitungan menit. Risiko kehilangan nota transaksi fisik dapat diminimalisir karena semua bukti tersimpan dalam sistem. Laporan keuangan yang sebelumnya harus disusun manual kini dapat dihasilkan otomatis kapan pun dibutuhkan. Selain itu, transparansi organisasi meningkat karena pengurus yang berwenang dapat memantau kondisi keuangan secara langsung tanpa harus menunggu rekap dari bendahara.
Proyek ini juga memberikan pengalaman berharga bagi tim mahasiswa dalam menerapkan ilmu rekayasa perangkat lunak, analisis kebutuhan pengguna, dan pengembangan sistem berbasis web secara nyata di lapangan — sesuatu yang tidak bisa didapat hanya dari bangku perkuliahan.
Ucapan Terima Kasih
Tim mahasiswa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing dengan sabar dan penuh dedikasi. Terima kasih juga kepada Bapak H. Dadan Mardiana, S.T., M.Pd., selaku Wakil Ketua Kwartir Ranting Tigaraksa, atas izin, kepercayaan, dan dukungan penuh selama pelaksanaan Kerja Praktek ini. Tidak lupa kepada Dr. Eng. Ahmad Musyafa, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika UNPAM, serta seluruh pihak — keluarga, rekan mahasiswa, dan pengurus Kwarran Tigaraksa — yang telah mendukung terselesaikannya proyek ini.
Kontak: Ahmad Fauzi Ridwan | Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang
Lokasi KP: Kwartir Ranting Tigaraksa, Jl. Aria Kaya Santika No. 19, Tigaraksa, Kabupaten Tangerang, Banten