Nama Penulis : Akmal Fathin , Adrian Ramadhan, Andriyan Saputra – Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Dosen Pembimbing : Farizi Ilham S.Kom., M.Kom
Gambar 1. Mahasiswa Unpam saat melakukan Kegiatan observasi dan analisis kebutuhan sistem pembayaran SPP bersama pihak Madrasah Ibtidaiyah Pabuaran Jaha, Bapak Bahrul Muhit S.Pd.I.
Tangerang, Mei 2026 — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Akmal Fathin, Adrian Ramadhan, dan Andriyan Saputra, berhasil menyelesaikan proyek Kerja Praktik (KP) berupa perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web di Madrasah Ibtidaiyah Pabuaran Jaha, Kabupaten Tangerang, Banten. Kegiatan Kerja Praktik ini dilakukan sebagai bentuk penerapan ilmu teknologi informasi dalam membantu proses administrasi sekolah menjadi lebih efektif dan terstruktur.
Latar belakang pengembangan sistem ini berawal dari proses pembayaran SPP di Madrasah Ibtidaiyah Pabuaran Jaha yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku administrasi. Metode tersebut sering menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan pembayaran, data yang kurang rapi, kesulitan dalam pencarian data siswa, serta keterlambatan dalam pembuatan laporan pembayaran. Selain itu, proses pengecekan status pembayaran siswa juga membutuhkan waktu yang cukup lama karena seluruh data masih dicatat secara manual.
Melihat kondisi tersebut, tim mahasiswa merancang sebuah sistem informasi pembayaran SPP berbasis web yang dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola administrasi pembayaran secara digital. Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur, seperti pengelolaan data siswa, generate tagihan pembayaran, validasi pembayaran, cetak kwitansi, laporan pembayaran, laporan tunggakan, serta notifikasi pembayaran kepada siswa atau wali murid. Melalui sistem ini, proses administrasi pembayaran menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah diakses.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL serta dijalankan menggunakan XAMPP sebagai lingkungan pengembangan lokal. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna.
Selama pelaksanaan Kerja Praktik, tim mahasiswa melakukan observasi langsung, wawancara dengan pihak administrasi sekolah, serta diskusi terkait kebutuhan sistem yang diperlukan oleh madrasah. Pihak sekolah memberikan respon positif terhadap sistem yang dikembangkan karena dinilai mampu membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan pembayaran SPP dan mempermudah proses administrasi keuangan sekolah secara keseluruhan.
Gambar 2. Tim mahasiswa bersama pihak Madrasah Ibtidaiyah Pabuaran Jaha dalam kegiatan Kerja Praktik pengembangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web.
Ucapan Terima Kasih
Tim mahasiswa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan, bimbingan, dan dukungan selama pelaksanaan Kerja Praktik dan penyusunan jurnal ini. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Bapak Muntaqo, S.Pd.I., selaku Kepala Madrasah Ibtidaiyah Pabuaran Jaha yang telah memberikan izin serta kesempatan kepada tim mahasiswa untuk melaksanakan penelitian dan pengembangan sistem di lingkungan madrasah.
Selain itu, terima kasih kepada Bapak Bahrul Muhit, S.Pd.I., selaku guru pembimbing selama kegiatan Kerja Praktik yang telah membantu memberikan informasi, arahan, dan dukungan selama proses observasi dan pengumpulan data. Tidak lupa, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak, keluarga, teman, dan rekan mahasiswa yang telah memberikan bantuan dan motivasi sehingga kegiatan Kerja Praktik ini dapat diselesaikan dengan baik.
Kontak : akmalfathin1227@gmail.com | adrianrmdhn02@gmail.com | sandriyan62@gmail.com
Institusi : Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang, Tangerang Selatan
Pembimbing : dosen02954@unpam.ac.id
Mitra KP : Madrasah Ibtidaiyah Pabuaran Jaha, Kab. Tangerang, Banten
Lokasi KP : Jalan Jaha Km. 3 Pabuaran Jaha Desa Sindangmandi Kecamatan Anyar, Kab. Serang.