Nama Penulis: Dara Nabilah, Abyaz Lutfi Wibowo, dan Andhika Julianto, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar 1. Tampak depan gedung Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin, tempat pelaksanaan Kerja Praktek
Tangerang Selatan—Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Dara Nabilah (231011401689), Abyaz Lutfi Wibowo (231011402101), dan Andhika Julianto (231011401708), berhasil mengembangkan aplikasi berbasis web untuk konversi data buku dari format Excel ke database MySQL. Kerja Praktek ini dilaksanakan selama lima bulan, dari Maret hingga Juli 2026, di Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin yang beralamat di Jl. Kp. Jati No.2, Buaran, Kec. Serpong, Kota Tangerang, Banten.
Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin merupakan lembaga sosial yang bergerak di bidang pencetakan buku-buku Braille, khususnya Al-Qur’an Braille dan literasi Islami bagi penyandang disabilitas netra. Dalam operasionalnya, percetakan ini telah menghasilkan lebih dari 40 jenis katalog buku dengan kapasitas produksi mencapai 150 buku per hari.
Namun, permasalahan utama yang dihadapi adalah pengelolaan data buku yang masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel. Data disimpan dalam beberapa file terpisah sehingga menimbulkan duplikasi data, inkonsistensi format, serta kesulitan dalam pencarian dan pembuatan laporan. Kondisi ini mendorong tim Kerja Praktek untuk merancang sebuah solusi berbasis teknologi.
“Kami ingin memberikan kontribusi nyata melalui teknologi untuk membantu lembaga sosial ini mengelola data buku mereka dengan lebih efisien,”ujar Dara Nabilah, mahasiswa peserta Kerja Praktek.
Proses Pengembangan Aplikasi
Dalam mengembangkan aplikasi ini, tim melakukan serangkaian kegiatan yang dimulai dengan observasi langsung dan wawancara dengan pihak Percetakan Braille untuk memahami kebutuhan sistem yang sesungguhnya. Tim juga melakukan studi pustaka terkait konversi data, sistem informasi berbasis web, manajemen database MySQL, dan library PhpSpreadsheet.
Pengembangan aplikasi menggunakan model waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi kode, dan pengujian. Teknologi utama yang digunakan meliputi PHP Native untuk pemrograman sisi server, MySQL untuk manajemen database, serta library PhpSpreadsheet untuk membaca dan memproses file Excel secara otomatis.
“Kami melakukan observasi langsung dan wawancara dengan pihak percetakan untuk memahami kebutuhan sistem yang sesungguhnya,” tambah Dara Nabilah.
Gambar 2. Para mahasiswa selama pelaksanaan Kerja Praktek di Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin
Fitur dan Manfaat Aplikasi
Aplikasi yang dihasilkan dilengkapi dengan lima fitur utama. Pertama, fitur unggah file Excel yang memungkinkan staf administrasi mengunggah file data buku dalam format .xlsx atau .xls. Kedua, fitur validasi dan pembersihan data otomatis yang mendeteksi duplikasi serta kesalahan format data secara otomatis.
Ketiga, fitur konversi data ke database MySQL yang mengubah data Excel menjadi struktur database terstruktur dan terpusat. Keempat, fitur manajemen data buku dengan operasi CRUD (Create, Read, Update, Delete) untuk memudahkan pengelolaan katalog buku. Kelima, fitur pembuatan laporan otomatis dan real-time yang membantu proses pelaporan data kepada pihak yayasan.
“Aplikasi web ini akan membantu kami dalam mengelola data buku. Proses yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan akurat,” ujar Achmad Wahyudi, Kepala Unit Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin.
Gambar 3. Mahasiswa menjelaskan cara menggunakan aplikasi web konversi data kepada pihak percetakan
Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi mampu meningkatkan efisiensi pengolahan data, mengurangi kesalahan input, serta mempermudah pencarian dan pelaporan data buku. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin dapat lebih fokus pada misi utamanya, yaitu menyediakan literasi Braille berkualitas bagi penyandang disabilitas netra di Indonesia.
Kerja Praktek ini dilaksanakan di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. dari Universitas Pamulang, serta pembimbing lapangan Achmad Wahyudi dari Percetakan Braille
Yayasan Raudlatul Makfufin. Kolaborasi antara akademisi dan praktisi ini menjadi bukti nyata bahwa ilmu teknologi informasi dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat.
Ucapan Terima Kasih
Kami mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. atas arahan dan bimbingannya selama proses Kerja Praktek. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada pembimbing lapangan Achmad Wahyudi beserta seluruh tim di Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin yang telah memberikan kesempatan dan dukungan penuh selama pelaksanaan kegiatan ini.
Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang serta pihak-pihak terkait yang telah mendukung kelancaran Kerja Praktek ini. Semoga aplikasi yang telah dikembangkan dapat memberikan manfaat yang berkelanjutan bagi Percetakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin dan menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya.