Abdul Hafizh Ar Rasyid & Kaka Aditya Akbar Nur, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Abdul Hafizh Ar Rasyid dan Kaka Aditya Akbar Nur, telah sukses melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di Madrasah Ibtidaiyah (MI) Ar-Riyadhul Badi’ah. Dalam kegiatan tersebut, tim mahasiswa berhasil merancang dan membangun sebuah Prototype Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Berbasis Web. MI Ar-Riyadhul Badi’ah sendiri merupakan lembaga pendidikan Islam tingkat dasar terakreditasi A yang berlokasi di Jalan KH. Hasyim Ashari, Kelurahan Pinang, Kecamatan Pinang, Kota Tangerang.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilatarbelakangi oleh hasil observasi dan wawancara yang menunjukkan adanya berbagai kendala dalam proses PPDB konvensional. Pendaftaran yang selama ini dilakukan secara manual menggunakan formulir fisik sering kali memicu antrian panjang pada hari pendaftaran, serta meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan dokumen. Selain itu, komunikasi pengumuman kelulusan yang dilakukan satu per satu melalui WhatsApp dinilai kurang efisien dan rentan terhadap human error saat rekapitulasi data. Oleh karena itu, mahasiswa UNPAM hadir untuk memberikan solusi digitalisasi sistem penerimaan siswa baru.
Dalam pelaksanaannya, tim mahasiswa merancang aplikasi ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak SDLC Waterfall, dengan implementasi framework Laravel 10 dan basis data MySQL. Melalui aplikasi yang dibangun, wali murid kini dapat melakukan registrasi akun, mengisi 38 kolom formulir pendaftaran, mengunggah berkas persyaratan secara digital, hingga melakukan konfirmasi pembayaran dari rumah hanya menggunakan smartphone. Pengumuman hasil seleksi pun dapat diakses secara mandiri dan transparan kapan saja melalui satu platform yang terintegrasi.
Selain mempermudah pendaftar, sistem ini sangat menguntungkan pihak panitia madrasah melalui fitur “Modul Admin”. Panitia kini dapat dengan mudah memverifikasi berkas, mengonfirmasi pembayaran, melakukan proses seleksi, serta mengekspor data pendaftar ke format Excel maupun PDF secara otomatis. Berdasarkan pengujian Black Box Testing yang dilakukan terhadap 29 skenario (test case), seluruh fitur aplikasi terbukti berhasil beroperasi dengan sangat baik tanpa kendala.
Kehadiran inovasi ini diharapkan mampu mengatasi permasalahan administrasi, mengurai antrian panjang, dan menjadikan proses PPDB di MI Ar-Riyadhul Badi’ah menjadi jauh lebih modern, efisien, dan akurat. Kegiatan ini menjadi wujud nyata implementasi ilmu perkuliahan ke dalam dunia masyarakat, sekaligus bisa menjadi referensi percontohan bagi lembaga pendidikan lain yang ingin beralih ke sistem digital.
Gambar 1. menunjukkan prototype aplikasi PPDB Online Berbasis Web hasil karya mahasiswa Teknik Informatika UNPAM yang sedang diimplementasikan atau disosialisasikan kepada pihak panitia penerimaan siswa baru MI Ar-Riyadhul Badi’ah.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pimpinan, guru, dan staf Madrasah Ibtidaiyah Ar-Riyadhul Badi’ah Tangerang atas izin, dukungan, dan kerja sama yang sangat baik sebagai Mitra Kerja Praktek. Terima kasih pula kami sampaikan kepada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, beserta dosen pembimbing yang selalu mendampingi dan memberikan arahan sehingga pengembangan sistem aplikasi PPDB Online ini dapat terselesaikan dengan lancar dan sukses.