Adinda Tasya Fahira, Latifah Ariffiyani Khusna, Natasya Kamilah Mahasiswa universitas Pamulang
Sistem absensi memiliki peran krusial dalam memantau kehadiran karyawan di perusahaan, termasuk lembaga pendidikan seperti PAUD Istiqomah. Seiring perkembangan teknologi, sistem absensi kini memanfaatkan komputer dan gadget. Dari penggunaan kertas, finger print, hingga kini banyak yang beralih ke smartphone Android, yang memungkinkan absensi dilakukan dengan mudah dan di mana saja, menghemat waktu.
PAUD Istiqomah membutuhkan pembaruan sistem absensi agar guru dapat melakukan absensi dengan cepat dan real-time. Penggunaan smartphone Android menjadi solusi terbaik karena lebih praktis dibandingkan laporan via WhatsApp, mengurangi risiko guru bolos, dan meningkatkan efisiensi. Dengan sistem absensi berbasis web, absensi menjadi lebih efektif dan data tersimpan aman dalam basis data. Penelitian ini menggunakan metode Agile development yang fokus pada iterasi dan kolaborasi dengan pengguna akhir, yakni staf administrasi dan guru PAUD. Diharapkan hasil penelitian ini dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas absensi guru di PAUD Istiqomah.
Sebagai bagian dari tugas Mata Kuliah Kerja Praktek, Mahasiswa Universitas Pamulang telah bekerja sama dengan PAUD Istiqomah, yang berlokasi di Jl. Delima Jaya 1 kp setu rempoa, Kec. Ciputat Timur, Kota Tangerang Selatan Prov. Banten. kami merancang sebuah website absensi guru dengan menggunakan PHP, CSS,JS dan untuk menyatukan database nya menggunakan XAMPP. Kegiatan ini mulai berlangsung pada tanggal 11 Maret 2024 hingga 11 juni 2024, dan melibatkan 3 orang Mahasiswa Universitas Pamulang yaitu Adinda Tasya Fahira, Latifah Ariffiani Khusna, dan Natasya Kamilah.
Di era digital saat ini, teknologi informasi menjadi bagian penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk pendidikan. Di PAUD Istiqomah, sistem absensi berbasis kertas sering menghadapi tantangan seperti pencatatan yang tidak akurat, dan pengolahan data yang sulit. Proses ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Untuk mengatasi masalah ini, PAUD Istiqomah memperkenalkan sistem absensi online. Sistem ini dirancang untuk memberikan solusi yang lebih efisien dan akurat dalam pencatatan kehadiran guru.
Tujuan kegiatan yang pertama yaitu memudahkan absen kepada guru dari yang absen manual bisa secara digital, yang kedua yaitu memudahkan bagi kepala sekolah untuk merekap absen secara cepat dan akurat. Sistem ini memberikan ketepatan bagi pengguna untuk memudahkan absen dan rekap absen, secara sistem manual sangat tidak akurat dan bisa memanipulasi.
Berdasarkan data yang telah dikumpulkan dari hasil kerja praktek di PAUD Istiqomah ini, kesimpulan dari penerapan sistem absensi guru berbasis web di PAUD Istiqomah adalah bahwa sistem ini secara signifikan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan kehadiran guru. Dengan menggantikan metode manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu, sistem absensi berbasis web memungkinkan proses pencatatan yang lebih cepat dan data yang lebih akurat.