Nama Penulis :SUHAIL FADHLU RAMADHAN, ARYA GADING PERMANA, TEGAR RAMADHAN TRIPYA SETIAWAN , Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Di era digital saat ini, teknologi informasi telah mengubah cara manusia bekerja, belajar, dan berinteraksi. Tak terkecuali di dunia pendidikan, di mana transformasi digital menjadi kebutuhan penting untuk mendukung efisiensi dan efektivitas proses belajar mengajar. Salah satu aspek penting dari pendidikan yang mulai mengalami digitalisasi adalah sistem pengelolaan informasi sekolah, kehadiran, pembelajaran, dan evaluasi hasil belajar.
Mahasiswa Universitas Pamulang merancang dan mengimplementasikan platform web terintegrasi di SMPN 23 Tangerang Selatan sebagai bentuk Tugas akhir. Platform ini terdiri dari landing page sekolah, sistem absensi, Computer Based Test (CBT), dan e-learning yang berjalan pada subdomain terpisah namun saling terhubung melalui sistem Single Sign-On (SSO), sehingga pengguna cukup masuk satu kali untuk mengakses seluruh layanan. Platform ini menjadi solusi atas permasalahan pengelolaan sekolah yang selama ini dilakukan secara manual dan terpisah-pisah, seperti pencatatan kehadiran di atas kertas, penggunaan kertas berlebih pada ujian, risiko kehilangan lembar jawaban, penyebaran materi pembelajaran yang tidak terpusat, serta lambatnya penyampaian informasi sekolah. Dengan sistem ini, proses absensi, ujian, pembelajaran, dan publikasi informasi menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah diakses oleh guru, siswa, maupun pihak sekolah.
Gambar 1. website profil sekolah
Website ini dibuat sebagai media publikasi resmi SMPN 23 Tangerang Selatan untuk menyampaikan informasi seputar berita, prestasi, dan kegiatan sekolah secara cepat, akurat, dan terkini. Informasi yang ditampilkan dapat diakses dengan mudah oleh seluruh civitas sekolah, yaitu siswa, guru, dan tenaga kependidikan, maupun oleh masyarakat umum, termasuk orang tua siswa, alumni, dan calon peserta didik baru yang ingin mengenal sekolah lebih jauh.
Melalui halaman beranda, pengunjung disambut dengan carousel yang menampilkan sambutan dan sorotan utama sekolah, dilanjutkan dengan bagian berita terbaru yang selalu diperbarui. Pada menu Profil, pengunjung dapat mengenal identitas, visi dan misi, serta data guru dan staf sekolah. Menu Prestasi menampilkan capaian siswa dan sekolah di berbagai bidang, sedangkan menu Galeri mendokumentasikan momen-momen kegiatan sekolah dalam bentuk foto sehingga dapat dilihat kapan saja.
Gambar 2. panel admin
Seluruh konten website dikelola melalui panel admin, sehingga pihak sekolah dapat menambah, mengubah, dan menghapus berita, prestasi, galeri, maupun data guru tanpa memerlukan keahlian pemrograman. Tampilan website dirancang modern dan responsif agar nyaman diakses melalui komputer, tablet, maupun ponsel.
Gambar 3.dashboard siswa
Gambar 4.dashboard guru
Selain sebagai pusat informasi, website ini juga berfungsi sebagai pintu masuk ke layanan digital sekolah lainnya, seperti sistem absensi, Computer Based Test (CBT), dan e-learning, melalui tombol Login yang terhubung dengan sistem Single Sign-On (SSO). Dengan adanya website ini, citra sekolah di ruang digital semakin kuat, dan penyebaran informasi tidak lagi bergantung pada papan pengumuman atau pesan berantai, sehingga transparansi dan kedekatan sekolah dengan masyarakat dapat semakin terjalin.
Gambar 5.sistem absensi
Sistem absensi menyediakan Guru Panel yang memudahkan guru mengelola kehadiran siswa per mata pelajaran. Pada halaman Absensi Mapel, guru dapat membuat sesi absensi baru dengan memilih mata pelajaran, kelas, dan tanggal, kemudian mengisi kehadiran siswa melalui tombol Isi Absensi. Setiap sesi yang telah dibuat ditampilkan beserta statusnya, dan dapat ditutup oleh guru apabila proses absensi telah selesai. Selain itu, panel ini menyediakan menu My QR Code, Piket, serta rekap absensi harian dan rekap absensi murid, sehingga pencatatan dan pemantauan kehadiran menjadi lebih cepat, rapi, dan terdokumentasi dengan baik.
Gambar 6.sistem E-learning
Aplikasi e-learning menyediakan Dashboard Guru sebagai pusat pengelolaan tugas dan evaluasi pembelajaran. Dari satu halaman, guru dapat memantau jumlah tugas dan kuis yang dibuat, jumlah jawaban yang belum dinilai, serta rata-rata nilai siswa. Guru juga dapat membuat tugas dan kuis, memeriksa jawaban, dan melihat laporan hasil belajar melalui menu yang tersedia.
Dengan adanya e-learning, proses belajar mengajar menjadi lebih mudah dan efisien. Guru tidak perlu lagi membagikan dan mengumpulkan tugas secara manual, karena seluruhnya dapat dilakukan secara online kapan saja dan di mana saja. Penilaian menjadi lebih cepat dan terdokumentasi dengan rapi, serta laporan nilai dapat dilihat dan diunduh tanpa perlu merekap satu per satu. Bagi siswa, tugas dan kuis dapat diakses dengan mudah dalam satu platform, sehingga pembelajaran lebih teratur, hemat kertas, dan tidak terbatas oleh ruang dan waktu.
Gambar 7.my-cbt
selain itu kami juga membangun Computer Based Test di harapkan sistem ini memudahkan guru dalam mengelola soal ujian, nilai ujian dan juga memperkecil kemungkinan kecurangan pada ujian karena di lengkapi dengan fitur token untuk setiap mengakses ke halaman soal ujian
Implementasi teknologi di bidang pendidikan ini diharapkan mampu memudahkan tugas guru dan siswa dalam kegiatan belajar mengajar, sekaligus mempermudah penyebaran informasi di lingkungan sekolah. Bagi guru, proses administrasi seperti pencatatan kehadiran, pemberian tugas, pelaksanaan ujian, dan penilaian dapat dilakukan lebih cepat, praktis, dan terdokumentasi dengan rapi, sehingga waktu yang sebelumnya terpakai untuk pekerjaan manual dapat dialihkan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran. Bagi siswa, akses terhadap materi, tugas, kuis, dan ujian menjadi lebih fleksibel karena dapat dilakukan secara online, tanpa terbatas oleh ruang dan waktu.