Alvian Kurniawan, Raihan Fajari, Resta Rahastiani Mahasiswa Universitas Pamulang
Sekelompok mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil mengembangkan aplikasi reimbursement berbasis web untuk PT FAN Integrasi Teknologi sebagai bagian dari mata kuliah Kerja Praktek mereka. Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses penggantian biaya karyawan di perusahaan tersebut. Kerja Praktek/Magang ini dilaksanakan oleh beberapa mahasiswa/i semester 6 Universitas Pamulang, yang terdiri dari Alvian Kurniawan (211011401033), Raihan Fajari (211011400979), dan Resta Rahastiani (211011400871). Kami sangat bersyukur telah menyelesaikan tugas Kerja Praktek ini di PT FAN Integrasi Teknologi, yang berlokasi di Ruko Perumahan Taman Kota H7, Jl. Kimangun Sarkoro, Bekasi Jaya, Bekasi Timur, 17112.
Aplikasi yang diberi judul “Pengembangan Aplikasi Reimbursement Berbasis Web di PT FAN Integrasi Teknologi” ini dirancang untuk menggantikan sistem manual yang selama ini digunakan. Dengan adanya aplikasi baru ini, diharapkan proses pengajuan, persetujuan, dan pencairan dana reimbursement dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat.
Sebelumnya, PT FAN Integrasi Teknologi menggunakan sistem manual untuk proses reimbursement yang seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Dengan meningkatnya jumlah karyawan dan pengeluaran, efisiensi sistem reimbursement menjadi sangat penting. Oleh karena itu, proyek pengembangan aplikasi ini dipilih sebagai topik Kerja Praktek untuk memberikan solusi yang praktis dan modern.
Kami sebagai mahasiswa menjelaskan, “Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mengunggah bukti pengeluaran secara digital, mengajukan permohonan penggantian biaya, dan melacak status permohonan mereka secara real-time.”
Kerja Praktek ini dilakukan untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi reimbursement berbasis web dengan menggunakan model pengembangan perangkat lunak waterfall. Model waterfall dipilih karena pendekatan ini dilakukan secara berurutan yang menghasilkan proses yang terstruktur dan sistematis, dimulai dari tahap analisa kebutuhan hingga implementasi dan pemeliharaan. Aplikasi ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan PT FAN Integrasi Teknologi yang ditujukan untuk pendataan dan pemrosesan reimbursement secara efektif dan efisien. Implementasi dilakukan berdasarkan desain yang telah ditentukan menggunakan teknologi seperti Pengembangan Sistem Informasi, API (Application Programming Interface), Web Aplikasi, Apache, Bahasa Pemrograman PHP, Bootstrap, MySQL, dan Text Editor VSCode. Pengujian menyeluruh dilakukan untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan yang didesain.
Pihak PT FAN Integrasi Teknologi menyambut baik inisiatif ini. Seorang perwakilan perusahaan menyatakan, “Kami sangat mengapresiasi kontribusi mahasiswa UNPAM. Aplikasi ini akan sangat membantu kami dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.”
Dosen pembimbing mata kuliah Kerja Praktek, Bapak Maulana Ardiansyah, menyampaikan, “Selamat atas pencapaian kalian dalam menyelesaikan kerja praktek ini. Saya melihat bagaimana kalian menghadapi tantangan dan belajar banyak dari pengalaman di lapangan. Semoga ilmu dan keterampilan yang kalian dapatkan bisa menjadi modal berharga untuk karier kalian ke depan. Teruslah bersemangat dan jangan pernah berhenti belajar.”
Kami ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada berbagai pihak, khususnya kepada Bapak Maulana Ardiansyah, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing dari Universitas Pamulang, atas arahan dan nasihatnya yang berharga. Selanjutnya, kami berterima kasih kepada Bapak Rummi selaku pembimbing dari PT FAN Integrasi Teknologi, yang telah memberikan bimbingan dan dukungan selama proyek ini berlangsung.
Keberhasilan proyek ini menunjukkan potensi kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri dalam menghasilkan solusi teknologi yang bermanfaat. Diharapkan, pengalaman ini dapat menjadi batu loncatan bagi para mahasiswa untuk terus berinovasi di masa depan.
PT FAN Integrasi Teknologi berencana untuk terus mengembangkan aplikasi ini dengan menambahkan fitur-fitur baru berdasarkan masukan dari pengguna. Beberapa fitur yang sedang dipertimbangkan untuk pengembangan di masa depan termasuk integrasi dengan sistem payroll, fitur klaim otomatis untuk pengeluaran berulang, dan dukungan untuk berbagai mata uang bagi karyawan yang bekerja di luar negeri. Dan dengan peluncuran aplikasi reimbursement berbasis web ini, PT FAN Integrasi Teknologi sekali lagi menunjukkan komitmennya terhadap inovasi dan peningkatan kualitas layanan internal. Diharapkan, langkah ini akan membawa dampak positif yang signifikan terhadap efisiensi operasional dan kepuasan karyawan di masa depan.
