Akbar Suseno Tri Maulana, Ihwatun Nupus, dan Mafrokhah Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Gambar 1. Dokumentasi bersama pengelola Kelompok Masyarakat Sehat Bergizi di Kp. Barengkok
Pada hari Senin ,23 september 2024, kami mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika, menjalankan kerja praktek dengan tema” PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI DISTRIBUSI MAKANAN PADA KELOMPOK MASYARAKAT SEHAT BERGIZI” yang berlokasi di Kp. Barengkok, Rt. 003/003, Desa solear, Kerja praktek ini merupakan bagian dari kurikulum untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam menerapkan teori yang dipelajari di kampus ke dalam dunia nyata. Dalam program ini, kami berkesempatan bekerja sama dengan pengelola organisasi, salah satunya Ibu Aam Aminah, untuk mengembangkan sebuah aplikasi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi distribusi makanan kepada masyarakat yang membutuhkan, khususnya lansia.
Selama beberapa bulan kerja praktek, kami mengidentifikasi bahwa Kelompok Masyarakat Sehat Bergizi menghadapi berbagai tantangan dalam operasionalnya. Sistem distribusi makanan yang masih dilakukan secara manual sering kali menyebabkan keterlambatan, ketidaktepatan jumlah makanan yang dikirim, serta kesulitan dalam pelacakan logistik. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk merancang dan mengembangkan sebuah sistem aplikasi berbasis teknologi yang dirancang khusus untuk membantu menyelesaikan permasalahan ini.
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur unggulan, termasuk pencatatan distribusi secara real-time, pelacakan lokasi kurir menggunakan teknologi GPS, serta pengelolaan penggajian kurir secara otomatis. Proses pengembangan sistem dilakukan melalui beberapa tahap, mulai dari observasi dan wawancara untuk memahami permasalahan utama, perancangan sistem untuk memastikan fitur yang dirancang relevan, hingga tahap implementasi dan pengujian untuk memastikan sistem berfungsi dengan optimal. Dalam pelaksanaan proyek ini, kami juga didampingi oleh dosen pembimbing, Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., yang memberikan masukan dan arahan selama proses berlangsung.
Gambar 2. Proses wawancara dengan pengelola Kelompok Masyarakat Sehat Bergizi
Pada tahap wawancara, kami mendokumentasikan berbagai kendala yang dihadapi oleh organisasi, termasuk ketidakakuratan dalam pencatatan distribusi, keterlambatan pengiriman, dan kurangnya transparansi dalam pengelolaan data logistik. Wawancara ini memberikan wawasan penting yang menjadi dasar dalam perancangan sistem.
Gambar 3. Proses implementasi aplikasi berbasis web https://www.pokmas.site/
Setelah sistem dirancang, kami memulai implementasi aplikasi dengan melibatkan tim pengelola organisasi untuk memastikan bahwa aplikasi ini dapat dioperasikan dengan mudah. Pengujian sistem dilakukan secara langsung di lapangan untuk mengevaluasi kecepatan dan akurasi distribusi setelah penggunaan aplikasi.
Kami berharap aplikasi ini dapat memberikan manfaat yang nyata bagi Kelompok Masyarakat Sehat Bergizi dalam meningkatkan efisiensi operasional mereka. Sistem ini dirancang tidak hanya untuk menyelesaikan masalah logistik, tetapi juga untuk membantu organisasi mencapai tujuannya dalam mendistribusikan makanan bergizi kepada masyarakat yang membutuhkan dengan lebih cepat, akurat, dan transparan.
Ucapan Terima Kasih
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing, yang telah memberikan arahan selama proses kerja praktek ini. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Ibu Aam Aminah dan seluruh tim pengelola Kelompok Masyarakat Sehat Bergizi atas kesempatan dan dukungan yang diberikan. Semoga sistem yang telah kami kembangkan dapat terus digunakan dan memberikan dampak positif bagi operasional organisasi serta masyarakat penerima manfaat.