Penulis:
Rizky Adi Kurniawan – Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Ahmad Noval Septiansyah – Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Renno Alfaridzi – Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Tangerang, Banten – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Rizky Adi Kurniawan, Ahmad Noval Septiansyah, dan Renno Alfaridzi, berhasil menyelesaikan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Exo Drinks Indonesia dengan merancang Sistem Stock Opname Berbasis Web yang bertujuan meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan persediaan barang perusahaan. Kegiatan kerja praktik tersebut berlangsung pada periode 10 Maret hingga 9 Juni 2026 di PT Exo Drinks Indonesia, yang berlokasi di Karang Tengah, Kota Tangerang, Banten.
Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai perusahaan untuk melakukan transformasi digital, termasuk dalam pengelolaan persediaan barang. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan mahasiswa selama kegiatan kerja praktik, proses stock opname di outlet Es Teler Sultan Bandung Ciledug masih dilakukan secara semi-manual. Petugas mencatat data stok menggunakan perangkat pribadi sebelum kembali memasukkannya ke dalam sistem Point of Sales (POS). Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pelaporan, hingga ketidaksesuaian antara data sistem dan kondisi stok fisik di lapangan.
Melihat kondisi tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang merancang sebuah sistem berbasis web yang mampu mengintegrasikan proses pencatatan stok masuk, stok keluar, pencatatan hasil stock opname, hingga perhitungan selisih stok secara otomatis. Sistem ini juga dirancang untuk menghasilkan laporan persediaan secara real-time sehingga memudahkan pihak manajemen dalam melakukan pengawasan dan pengambilan keputusan terkait ketersediaan bahan baku maupun produk.
Menurut Dinda Mutiara Djasmet selaku Pembimbing Lapangan dan HR Officer Jakarta Barat PT Exo Drinks Indonesia, pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan persediaan menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan yang terus berkembang.
“Kami menyambut baik inisiatif mahasiswa Universitas Pamulang yang telah membantu memberikan solusi terhadap proses stock opname yang selama ini masih dilakukan secara semi-manual. Sistem yang dirancang diharapkan dapat menjadi referensi pengembangan sistem persediaan yang lebih efektif di masa mendatang,” ujarnya.
Sementara itu, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik menjelaskan bahwa kegiatan kerja praktik merupakan wadah bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
“Melalui kerja praktik, mahasiswa tidak hanya belajar memahami kebutuhan industri, tetapi juga dituntut mampu memberikan solusi yang relevan melalui penerapan teknologi informasi. Pengalaman seperti ini sangat penting untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa sebelum memasuki dunia profesional,” ungkapnya.
PT Exo Drinks Indonesia sendiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang minuman siap saji dengan produk unggulan Es Teler Sultan Bandung. Berawal dari usaha rumahan di Kota Bandung pada tahun 2023, perusahaan ini berkembang pesat dan telah memiliki puluhan outlet yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia. Pertumbuhan bisnis yang cepat membuat kebutuhan akan sistem pengelolaan stok yang akurat dan terintegrasi menjadi semakin penting.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman langsung di dunia industri, tetapi juga berhasil menghasilkan rancangan sistem yang diharapkan dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas operasional, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Dosen Pembimbing: Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.
Mitra Kerja Praktik: PT Exo Drinks Indonesia (Es Teler Sultan Bandung Outlet Ciledug)
Pembimbing Lapangan: Dinda Mutiara Djasmet (HR Officer Jakarta Barat)