Penulis: Ananda Fahira Pasha dan Leo Alansyah, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Kabupaten Tangerang – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan sistem berbasis web untuk membantu pengelolaan data administrasi di SD Islam Plus Al Ijtihad 2 melalui kegiatan Kerja Praktik (KP). Kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai bentuk implementasi ilmu yang diperoleh di bangku kuliah sekaligus mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan.
Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan ini adalah Ananda Fahira Pasha dan Leo Alansyah sebagai penulis kegiatan. Mereka mengembangkan aplikasi yang mampu mengonversi data dari file Excel (spreadsheet) ke database MySQL secara otomatis dan terstruktur. Sistem tersebut dirancang untuk mengatasi berbagai kendala yang selama ini dihadapi sekolah dalam pengelolaan data administrasi, seperti duplikasi data, kesalahan input, serta proses pemindahan data yang masih dilakukan secara manual.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan di SD Islam Plus Al Ijtihad 2, yang berlokasi di Jl. Puri Agung Permai, Kelurahan Kutabaru, Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang, Banten. Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa melakukan observasi, wawancara, analisis kebutuhan sistem, hingga implementasi aplikasi sesuai kebutuhan pihak sekolah.
Menurut Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing Kerja Praktik dari Universitas Pamulang, kegiatan ini merupakan salah satu bentuk penerapan kompetensi mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan nyata yang dihadapi masyarakat, khususnya di bidang teknologi informasi.
“Mahasiswa tidak hanya dituntut memahami teori, tetapi juga mampu menghasilkan solusi yang dapat memberikan manfaat langsung bagi instansi mitra. Sistem yang dikembangkan ini menjadi salah satu contoh penerapan teknologi informasi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data sekolah,” ujarnya.
Sementara itu, Kurtusi, S.Pd., selaku pembimbing lapangan sekaligus Kepala Sekolah SD Islam Plus Al Ijtihad 2, menyampaikan apresiasinya terhadap kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang. Menurutnya, sistem yang dibangun dapat membantu sekolah dalam mengelola data secara lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
“Selama ini pengelolaan data masih banyak menggunakan Excel dan proses pemindahan ke database dilakukan secara manual. Dengan adanya sistem ini, pekerjaan administrasi menjadi lebih efisien dan risiko kesalahan data dapat diminimalkan,” ungkapnya.
Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur, di antaranya unggah file Excel, validasi data otomatis, impor data ke database MySQL, pengelolaan data siswa, penyajian statistik data, serta ekspor laporan dalam format PDF dan Excel. Melalui fitur-fitur tersebut, sekolah dapat mengelola data administrasi dengan lebih baik serta mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Kegiatan Kerja Praktik ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam mendukung digitalisasi administrasi sekolah serta memperkuat sinergi antara Universitas Pamulang dan dunia pendidikan dalam penerapan teknologi informasi yang bermanfaat bagi masyarakat.