Penulis: Abiyu Rafi Khambali, Arditya Ihza Pramana Putera, dan Dzifqi Akbar Amrulloh. MahasiswaTeknik Informatika, Universitas Pamulang
Jakarta Barat – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan aplikasi presensi karyawan berbasis web sebagai solusi digital untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran karyawan di PT Nyonya Lin Jaya, mitra waralaba Mixue yang berlokasi di Kalideres, Jakarta Barat. Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam program Kerja Praktik (KP) Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 dengan mengangkat judul “Rancang Bangun Aplikasi Presensi Karyawan Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi di PT Nyonya Lin Jaya”.
Tim mahasiswa yang terlibat dalam pengembangan sistem ini terdiri dari Abiyu Rafi Khambali, Arditya Ihza Pramana Putera, dan Dzifqi Akbar Amrulloh. Selama pelaksanaan Kerja Praktik, mereka mendapatkan bimbingan akademik dari Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing Universitas Pamulang, serta pendampingan langsung dari Alfredo Hadisaputra selaku pembimbing lapangan di PT Nyonya Lin Jaya.
Pengembangan sistem dilakukan setelah mahasiswa melakukan observasi dan wawancara dengan pihak perusahaan. Dari hasil analisis ditemukan bahwa proses presensi karyawan masih dilakukan secara manual menggunakan buku absensi, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti proses rekapitulasi yang memakan waktu, risiko kesalahan pencatatan, serta potensi terjadinya kecurangan dalam pencatatan kehadiran. Selain itu, pihak manajemen juga mengalami kesulitan dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time untuk kebutuhan operasional harian.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, mahasiswa merancang aplikasi presensi berbasis web yang dapat diakses melalui smartphone maupun komputer. Sistem ini dilengkapi dengan teknologi geolocation yang berfungsi memvalidasi lokasi karyawan saat melakukan presensi masuk maupun pulang kerja. Dengan fitur tersebut, perusahaan dapat memastikan bahwa proses absensi dilakukan langsung di area kerja yang telah ditentukan sehingga dapat meminimalkan praktik titip absen dan manipulasi data kehadiran.
Selain fitur presensi berbasis lokasi, aplikasi yang dikembangkan juga menyediakan dashboard manajemen untuk memantau data kehadiran secara real-time. Data presensi tersimpan secara otomatis dalam basis data terpusat sehingga memudahkan proses rekapitulasi laporan, evaluasi kedisiplinan karyawan, hingga mendukung proses administrasi perusahaan. Kehadiran sistem ini diharapkan dapat membantu PT Nyonya Lin Jaya dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia sekaligus mendukung transformasi digital di lingkungan perusahaan.
Dosen pembimbing Kerja Praktik, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata dunia industri. Melalui proyek tersebut, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman dalam pengembangan perangkat lunak berbasis web, tetapi juga belajar menganalisis kebutuhan pengguna dan memberikan solusi teknologi yang dapat diterapkan secara langsung di perusahaan.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung kolaborasi antara perguruan tinggi dan dunia industri. Hasil karya mahasiswa diharapkan dapat memberikan manfaat nyata bagi PT Nyonya Lin Jaya sekaligus menjadi pengalaman berharga dalam mempersiapkan lulusan yang siap menghadapi tantangan dunia kerja di era transformasi digital.
Dosen Pembimbing: Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.
Pembimbing Lapangan: Alfredo Hadisaputra.