Nama Penulis : Fikri Fadli, Aulia Putri, Muhammad Fadhel Akbar , Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Dalam rangka mengimplementasikan ilmu perguruan tinggi ke masyarakat, kami yang terdiri dari Fikri Fadli, Aulia Putri, dan Muhammad Fadhel Akbar selaku mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, melaksanakan kegiatan perancangan sistem aplikasi pengelolaan dan pelaporan kas RT berbasis web. Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan Perumahan Puri Bukit Depok Blok J1 – J3, RT 011/RW 010. Latar belakang atau alasan utama mengapa program ini dijalankan adalah karena sistem pencatatan keuangan kas di lingkungan RT tersebut masih dilakukan secara konvensional atau manual menggunakan buku besar. Hal ini dinilai kurang efisien dan rentan terhadap risiko kehilangan data atau salah hitung. Oleh karena itu, kami hadir untuk memberikan solusi digital berupa sistem informasi manajemen kas yang lebih transparan dan akurat.
Proses perancangan dan sosialisasi program ini berlangsung secara intensif pada bulan April 2026. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini melibatkan berbagai pihak penting yang saling mendukung. Selain kami bertiga sebagai tim pengembang dari mahasiswa, kegiatan ini juga dipandu dan didampingi oleh dosen pembimbing kami dari Universitas Pamulang yang memberikan arahan teknis. Di lokasi kegiatan, kami berkoordinasi langsung dengan ketua RT setempat, yaitu Pak Dwi, serta dibantu oleh beberapa rekan mahasiswa lainnya seperti Rifki dan Ibnu yang ikut serta memastikan jalannya sosialisasi berjalan lancar.
Bagaimana kegiatan ini dilakukan? Kami membaginya ke dalam beberapa tahapan utama. Langkah awal dimulai dengan melakukan observasi dan wawancara dengan pengurus RT untuk memahami kebutuhan fitur sistem. Setelah data terkumpul, kami merancang arsitektur sistem, basis data, hingga antarmuka aplikasi. Tahap akhir diisi dengan melakukan demonstrasi pengoperasian web kepada Pak Dwi dan jajaran pengurus RT 011 agar mereka dapat mengelola data kas secara mandiri, mulai dari menginput iuran warga hingga mencetak laporan bulanan secara otomatis.
Foto ini mendokumentasikan tahap awal pelaksanaan kegiatan, yaitu sesi wawancara langsung bersama Ketua RT 011, Pak Imam. Dalam diskusi ini, tim mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang (Fikri Fadli, Aulia Putri, dan Muhammad Fadhel Akbar) melakukan penggalian data mengenai sistem iuran warga yang selama ini berjalan. Informasi hasil diskusi tersebut kemudian digunakan sebagai acuan dasar untuk merancang fitur-fitur utama pada aplikasi web kas RT yang akan dibuat, seperti sistem rekap otomatis dan keamanan manajemen sesi pengguna, agar sesuai dengan kebutuhan pengurus lingkungan.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan, bimbingan, dan kerja sama demi kelancaran serta keberhasilan kegiatan perancangan sistem ini:
- Universitas Pamulang, khususnya Program Studi Teknik Informatika, yang telah memfasilitasi kami sebagai mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu langsung di tengah masyarakat.
- Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., yang telah meluangkan waktu untuk memberikan arahan, saran teknis, dan bimbingan yang sangat berharga selama proses penyusunan aplikasi.
- Pak Imam selaku Ketua RT 011/RW 010 Perumahan Puri Bukit Depok, atas sambutan yang hangat, izin tempat, serta keterbukaannya dalam membagikan data dan kebutuhan warga selama sesi wawancara.
- Rekan-rekan Kelompok (Fikri Fadli, Aulia Putri, Muhammad Fadhel Akbar), yang telah ikut serta membantu jalannya operasional, koordinasi lapangan, hingga dokumentasi kegiatan ini dapat terdokumentasikan dengan baik.
Semoga kontribusi kecil melalui rancangan aplikasi web kas RT ini dapat memberikan manfaat nyata dan mempermudah pengelolaan administrasi keuangan warga di lingkungan Perumahan Puri Bukit Depok.