Ditulis Oleh : Mutiya Anjani, Nabila Maulia, Tasya Andini
Tangerang — Dalam kegiatan Kerja Praktek (KP), mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang sistem informasi penjualan dan stok opname berbasis komputer di Toko Bangunan Kurnia Jaya 2. Sistem tersebut dikembangkan sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan pengelolaan transaksi dan persediaan barang yang masih dilakukan secara manual, sekaligus meningkatkan efisiensi operasional toko.
Kegiatan Kerja Praktek ini dilakukan oleh Mutiya Anjani, Nabila Maulia, dan Tasya Andini selama empat bulan, yakni April hingga Juni 2026, dengan bimbingan dosen pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. Toko Bangunan Kurnia Jaya 2 sendiri merupakan salah satu cabang toko material bangunan yang berlokasi di Jl. KH. Kilin, Batuceper, Kota Tangerang, dan telah beroperasi selama kurang lebih tiga tahun dengan melayani kebutuhan material bangunan masyarakat sekitar seperti semen, pasir, kabel, baut, cat dinding, dan berbagai produk eceran lainnya.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara langsung dengan pemilik toko selama kegiatan KP, seluruh proses operasional toko masih dilakukan secara manual. Pencatatan transaksi menggunakan kertas bon, pemantauan stok dilakukan dengan pengecekan fisik langsung, serta pencatatan pembelian dari supplier melalui nota manual. Kondisi ini menimbulkan berbagai kendala seperti stok barang tidak terpantau secara otomatis, risiko kehilangan data, sulitnya pencarian histori transaksi, serta kesulitan memantau hutang pelanggan yang semakin menumpuk.
[Gambar 1. Tampilan rancangan halaman Dashboard sistem Kurnia Jaya 2]
Melalui proyek ini, mahasiswa UNPAM merancang sistem informasi penjualan dan stok opname berbasis web yang memiliki fitur Point of Sale (POS) dengan dukungan scan barcode, manajemen stok real-time, pencatatan pembelian dari supplier, manajemen hutang pelanggan, notifikasi stok minimum otomatis, laporan penjualan harian, serta fitur multi-harga yang mendukung transaksi dengan sistem tawar-menawar khas toko material. Sistem ini dirancang untuk digunakan oleh kasir atau admin dan pemilik toko sebagai pengguna utama.
Dalam proses perancangannya, mahasiswa menggunakan metode observasi dan wawancara langsung dengan pendekatan deskriptif serta studi pustaka. Perancangan sistem mencakup pembuatan activity diagram, use case diagram, sequence diagram, class diagram, serta perancangan database menggunakan MySQL dengan sembilan tabel yang saling terelasi, meliputi tabel users, pelanggan, produk, kategori, supplier, transaksi, transaksi_detail, pembelian, dan pembelian_detail.
“Kendala utama yang kami hadapi selama ini adalah stok tidak terpantau secara otomatis, risiko kehilangan data bon fisik, serta kesulitan memantau hutang pelanggan yang sudah menumpuk. Kami berharap sistem ini bisa membantu operasional toko menjadi lebih tertib dan efisien,” ujar Zulfikriati, selaku pemilik Toko Bangunan Kurnia Jaya 2.
[Gambar 2. Foto bersama pemilik Toko Bangunan Kurnia Jaya 2]
Gambar 3.Diskusi evaluasi dan peninjauan fitur website bersama mitra
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, kami selaku tim penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, serta Ibu Zulfikriati selaku pemilik Toko Bangunan Kurnia Jaya 2 yang telah memberikan izin, dukungan, dan informasi yang sangat berharga selama pelaksanaan KP. Terima kasih juga kami sampaikan kepada seluruh karyawan toko yang telah membantu kelancaran kegiatan ini.
Kami berharap sistem yang telah dirancang dapat membantu Toko Bangunan Kurnia Jaya 2 dalam meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi, meminimalisir risiko kehilangan data, memudahkan pemantauan stok dan hutang pelanggan, serta mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik dan terstruktur.
Gambar 4.Pemaparan hasil akhir website sekaligus diskusi dan evaluasi