Bogor – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan sistem digitalisasi administrasi melalui kegiatan Kerja Praktik di CV. Karya Mandiri, sebuah usaha perdagangan bahan pokok yang berlokasi di Ciseeng, Kabupaten Bogor. Program yang berjudul “Implementasi Program Konversi Data Pesanan Berbasis Spreadsheet ke Database MySQL untuk Digitalisasi Administrasi pada UMKM CV. Karya Mandiri” ini bertujuan membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan data pesanan dan administrasi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet.
Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan oleh Rama Nittia Khadifa, Robi Farhan Anshori, dan Humaidah selama periode Maret hingga Juni 2026. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan di perusahaan, ditemukan bahwa proses pengelolaan data pesanan, stok barang, serta penyusunan laporan masih dilakukan secara manual sehingga sering menimbulkan ketidaksinkronan data, kesalahan pencatatan, dan keterlambatan dalam pembuatan laporan administrasi. Kondisi tersebut menjadi tantangan yang perlu diselesaikan melalui pemanfaatan teknologi informasi yang lebih modern dan terintegrasi.
Melalui program yang dikembangkan, mahasiswa merancang sebuah sistem yang mampu melakukan konversi data pesanan dari file spreadsheet ke dalam basis data MySQL secara otomatis. Sistem dilengkapi dengan fitur upload data Excel, validasi data, mapping kolom, approval data oleh manajer, hingga penyajian laporan secara real-time. Dengan adanya sistem ini, data yang sebelumnya tersebar dalam berbagai file spreadsheet dapat tersimpan secara terstruktur, aman, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.
Menurut hasil implementasi, sistem tersebut mampu membantu CV. Karya Mandiri dalam mengurangi risiko human error, meningkatkan konsistensi data, serta mempercepat proses penyusunan laporan yang sebelumnya dapat memakan waktu hingga satu hari kerja penuh. Selain itu, digitalisasi administrasi ini juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat karena informasi penjualan dan stok barang dapat diperoleh secara lebih akurat dan terkini. Dukungan infrastruktur komputer dan jaringan internet yang telah dimiliki perusahaan menjadi faktor pendukung keberhasilan implementasi sistem tersebut.
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan dengan bimbingan Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing dari Universitas Pamulang yang memberikan arahan akademik selama proses perancangan dan pengembangan sistem. Sementara itu, mahasiswa juga mendapatkan pendampingan langsung dari Asep Awaludin, S.T. selaku Pembimbing Lapangan di CV. Karya Mandiri yang membantu proses identifikasi kebutuhan sistem dan evaluasi implementasi di lingkungan perusahaan. Kolaborasi antara pihak kampus dan industri tersebut menjadi wujud nyata sinergi dalam mendukung penerapan teknologi informasi pada sektor usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM).
Pemilik CV. Karya Mandiri menyambut baik hasil kerja mahasiswa karena sistem yang dikembangkan dinilai mampu menjawab kebutuhan perusahaan dalam menghadapi tantangan transformasi digital. Melalui implementasi sistem konversi data berbasis MySQL ini, perusahaan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat proses administrasi, serta memperkuat daya saing usaha di era digital. Program ini juga menjadi bukti bahwa kegiatan Kerja Praktik mahasiswa tidak hanya memberikan pengalaman belajar di dunia kerja, tetapi juga mampu menghasilkan solusi yang bermanfaat bagi mitra industri.
Penulis:
Rama Nittia Khadifa, Robi Farhan Anshori, dan Humaidah
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang.