Jakarta Selatan – Dalam upaya mendukung transformasi digital di lingkungan instansi pemerintah, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik dengan mengembangkan Sistem Manajemen Aset Berbasis Web di Balai Penilaian Kompetensi Kementerian Pekerjaan Umum (PU). Program ini dilaksanakan oleh Tri Prasetyo, Silvi Fitriya, dan Shita Nurul Ayasha sebagai bentuk penerapan ilmu teknologi informasi untuk membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan aset instansi.
Kegiatan Kerja Praktik berlangsung pada periode April hingga Juni 2026 di Balai Penilaian Kompetensi yang berlokasi di Komplek PU, Jalan Sapta Taruna Raya, Pondok Pinang, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan mahasiswa, pengelolaan aset di instansi tersebut masih menggunakan Microsoft Excel sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam pencarian data aset, pelacakan mutasi barang, pencatatan pemeliharaan, hingga proses pembuatan laporan yang masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan keterlambatan informasi dan meningkatkan risiko kesalahan pencatatan data.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang dan mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh data aset dalam satu platform terpusat. Sistem yang dibangun dilengkapi dengan fitur pengelolaan data aset, pelacakan lokasi aset, pencatatan mutasi barang, pemeliharaan aset, serta penyajian laporan secara digital. Melalui sistem ini, pengguna dapat memperoleh informasi aset secara real-time sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Menurut hasil implementasi yang dilakukan, sistem manajemen aset berbasis web tersebut mampu membantu pengelola aset dalam mengurangi duplikasi data, mempercepat proses pencarian informasi, serta meningkatkan akurasi pencatatan dan pelaporan aset. Selain itu, fitur pemeliharaan aset yang terintegrasi juga membantu instansi dalam memantau kondisi barang secara berkala sehingga dapat memperpanjang masa pakai aset dan mengurangi risiko kerusakan akibat kurangnya pengawasan.
Kegiatan Kerja Praktik ini mendapatkan bimbingan akademik dari Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing Universitas Pamulang yang memberikan arahan dalam proses analisis kebutuhan, perancangan sistem, hingga penyusunan laporan. Di lingkungan instansi, mahasiswa juga didampingi oleh Adiharman Wiguna selaku Pembimbing Lapangan yang membantu proses pengumpulan kebutuhan sistem dan evaluasi implementasi solusi yang dikembangkan. Dukungan dari kedua pembimbing tersebut menjadi faktor penting dalam keberhasilan pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik.
Kepala Balai Penilaian Kompetensi, Windy Puspita, S.T., M.Eng., menyambut baik hasil kerja mahasiswa karena sistem yang dikembangkan dinilai mampu mendukung digitalisasi pengelolaan aset yang lebih modern dan terintegrasi. Melalui kolaborasi antara perguruan tinggi dan instansi pemerintah ini, diharapkan inovasi teknologi yang dihasilkan tidak hanya memberikan manfaat bagi Balai Penilaian Kompetensi, tetapi juga dapat menjadi referensi bagi instansi lain yang menghadapi tantangan serupa dalam pengelolaan aset organisasi.
Penulis:
Tri Prasetyo, Silvi Fitriya, dan Shita Nurul Ayasha
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang.