Irfan Dias Saputra dan Dika Surya Rahmadan, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
Tangerang Selatan – Dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), Dika Surya Rahmadan dan Irfan Dias Saputra, sukses melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di SMP Terbuka Teuku Umar Baitul Maal. Dalam kegiatan tersebut, mereka berhasil membangun sebuah Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) berbasis web yang terintegrasi dengan Sistem Pendukung Keputusan (SPK) untuk mengotomatisasi pemeringkatan siswa berprestasi.
 Gambar 1. Lokasi Kerja Praktek di SMP Terbuka Mandiri Teuku Umar Baitul Maal |
Pemilihan SMP Terbuka Teuku Umar Baitul Maal sebagai mitra Kerja Praktek didasarkan pada kebutuhan nyata sekolah tersebut terhadap modernisasi sistem pencatatan akademik yang selama ini belum tersentralisasi secara digital.
Kerja Praktek ini merupakan bentuk transformasi digital guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan integrasi manajemen data akademik di instansi pendidikan. Sebelum adanya sistem ini, tata kelola administrasi kependidikan di SMP Terbuka Teuku Umar Baitul Maal, seperti pencatatan nilai mata pelajaran, rekapitulasi absensi harian, hingga penentuan siswa terbaik, masih berjalan secara konvensional mengandalkan dokumen fisik dan lembar kerja Microsoft Excel. Pendekatan manual tersebut dinilai membutuhkan waktu rekapitulasi yang lama, rentan terhadap risiko kesalahan input (human error), serta memunculkan potensi subjektivitas atau bias personal ketika kriteria penilaian diperluas.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang SIAKAD sebagai sistem tertutup (closed-system) dengan tiga tingkat hak akses, yaitu Admin, Guru, dan Siswa. Perangkat lunak ini dikembangkan menggunakan framework PHP Laravel dan sistem manajemen basis data MySQL. Fitur paling unggul dari sistem ini adalah penerapan metode Simple Additive Weighting (SAW) yang mampu melakukan pemeringkatan siswa secara otomatis berdasarkan dua kriteria atribut benefit, yaitu Nilai Rata-rata Raport (50%) dan Persentase Kehadiran (50%).
Melalui arsitektur aplikasi ini, para guru dapat langsung menyimpan data akademik digital ke dalam pangkalan data MySQL, yang kemudian dapat diproses secara instan oleh Admin menggunakan algoritma SAW untuk ditampilkan langsung pada dasbor pengguna. Sentralisasi data melalui web ini juga terbukti mampu menekan angka kerusakan atau kehilangan berkas fisik secara drastis.
 Gambar 2. Sesi koordinasi dan pengenalan antarmuka sistem kepada staf pengajar. |
Keakuratan komputasi algoritma SAW didemonstrasikan secara langsung melalui sesi simulasi di hadapan perwakilan sekolah, di mana sistem sukses membuktikan perhitungan skor preferensi yang adil dan transparan.
 Gambar 3. Simulasi dan pemaparan hasil pengujian sistem di hadapan mitra. |
Pelaksanaan Kerja Praktek ini dapat terselenggara dengan sukses berkat dukungan penuh dari pihak SMP Terbuka Teuku Umar Baitul Maal yang telah memfasilitasi pengambilan data riset, serta arahan dan bimbingan akademik dari Dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Bapak Suryaningrat, S.Kom., M.Kom.
Melalui digitalisasi data dan otomatisasi perhitungan pemeringkatan tersebut, sistem usulan ini diharapkan mampu menciptakan tata kelola administrasi yang efisien serta menghasilkan keputusan penganugerahan siswa berprestasi yang adil dan objektif bagi pihak sekolah.