Penulis:
Eki Fikril Hakim • Marissa Firdha • Aqma Maulida Ningsih
Bogor – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Absensi Online Berbasis Web di lingkungan MTs Nurul Hidayah Gunung Sindur, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Pengembangan sistem ini dilaksanakan dalam kegiatan Kerja Praktik sebagai bentuk implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk membantu digitalisasi administrasi sekolah. Kegiatan ini dibimbing oleh Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing, serta Muhamad Fahmi selaku Pembimbing Lapangan dari MTs Nurul Hidayah Gunung Sindur.
Permasalahan yang melatarbelakangi pengembangan sistem ini adalah proses absensi guru dan staf yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku absensi. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencatatan dan rekapitulasi memerlukan waktu yang lama, meningkatkan risiko kesalahan pencatatan (human error), serta menyulitkan pihak sekolah dalam melakukan monitoring kehadiran secara cepat dan akurat. Menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa merancang sistem absensi berbasis web yang mampu mengelola data kehadiran secara digital, menyimpan data ke dalam basis data terpusat, serta menghasilkan laporan absensi secara otomatis sehingga proses administrasi menjadi lebih efektif dan efisien.
Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan UML, implementasi aplikasi, hingga pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Sistem dibangun dengan teknologi Java sebagai backend, Next.js sebagai frontend, serta didukung basis data untuk menyimpan seluruh informasi absensi secara terintegrasi. Fitur utama yang tersedia meliputi login pengguna, pengelolaan data guru dan siswa, pencatatan absensi, riwayat kehadiran, dashboard admin, serta laporan absensi yang dapat diakses dengan lebih cepat dibandingkan proses manual sebelumnya.
Menurut Joko Priambodo, S.Kom., M.M., M.Kom., kegiatan Kerja Praktik menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan kompetensi akademik dalam menyelesaikan permasalahan nyata di lingkungan pendidikan. Sementara itu, Muhamad Fahmi selaku Pembimbing Lapangan menyampaikan bahwa sistem yang dikembangkan memberikan manfaat bagi MTs Nurul Hidayah Gunung Sindur karena mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi kehadiran, mempercepat proses penyusunan laporan, serta mendukung pengawasan kedisiplinan guru dan staf secara lebih transparan dan terdokumentasi dengan baik.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam pengembangan perangkat lunak berbasis web, tetapi juga memberikan kontribusi nyata bagi transformasi digital di lingkungan sekolah. Implementasi Sistem Absensi Online Berbasis Web di MTs Nurul Hidayah Gunung Sindur diharapkan menjadi langkah awal dalam modernisasi administrasi pendidikan, meningkatkan efisiensi operasional sekolah, meminimalkan kesalahan pengolahan data, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat berdasarkan informasi kehadiran yang tersaji secara akurat dan real-time.