M. Fachriz Azis Wantah, M. Revaldi Sapta Wiguna, dan Rafi Hibban Hafizh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Gambar 1. Tim mahasiswa Kerja Praktek bersama pembimbing lapangan di Unit Karya YPAC Jakarta
JAKARTA — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan membangun sebuah aplikasi pengadaan barang berbasis web yang dilengkapi fitur approval workflow untuk Unit Karya YPAC Jakarta. Ketiga mahasiswa tersebut, yaitu M. Fachriz Azis Wantah, M. Revaldi Sapta Wiguna, dan Rafi Hibban Hafizh, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di lembaga tersebut selama periode Februari hingga Juni 2026. Unit Karya YPAC Jakarta berlokasi di Gedung Hernani, Jl. Hang Lekiu III No. 19, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, dan merupakan wadah pemberdayaan penyandang disabilitas melalui kegiatan keterampilan serta produksi yang bernilai ekonomis.
Kegiatan ini berangkat dari permasalahan yang ditemukan di lapangan, yaitu proses pengadaan barang seperti bahan baku dan perlengkapan yang masih dilakukan secara manual menggunakan kertas maupun secara lisan. Cara tersebut kerap menimbulkan keterlambatan, kurangnya transparansi, serta kesulitan dalam mencatat dan melacak status permintaan barang. Belum adanya alur persetujuan yang terstruktur juga membuat proses pengadaan menjadi kurang efektif dan rawan kesalahan.
Untuk menjawab persoalan tersebut, tim mahasiswa mengembangkan sistem melalui beberapa tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan menggunakan diagram UML, implementasi, hingga pengujian. Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL dengan XAMPP sebagai server lokal. Sistem ini memiliki tiga peran pengguna, yaitu Staff yang mengajukan permintaan barang, Approver atau pimpinan yang menyetujui maupun menolak pengajuan, serta Admin yang mengelola data dan laporan. Fitur utama yang dikembangkan meliputi formulir pengajuan barang, alur persetujuan berjenjang, notifikasi otomatis, serta riwayat dan pelaporan pengadaan secara digital.
Sistem yang dibangun telah diuji menggunakan metode Black Box Testing terhadap 12 skenario pengujian, dan seluruhnya berjalan sesuai harapan. Dengan adanya aplikasi ini, proses pengadaan barang di Unit Karya YPAC Jakarta diharapkan menjadi lebih efisien, transparan, dan akuntabel, sekaligus memudahkan pimpinan dalam memantau setiap tahapan proses secara real-time.
Selama pelaksanaan Kerja Praktek, tim mahasiswa memperoleh bimbingan dari Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, serta Ibu Robiatul Adawiyah selaku Ketua Unit Karya YPAC Jakarta yang turut mendampingi di lapangan. Kegiatan ini menjadi sarana bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dalam permasalahan nyata di dunia kerja, sekaligus memberikan kontribusi positif bagi lembaga sosial yang menaungi penyandang disabilitas.
Gambar 2. Tampilan aplikasi pengadaan barang berbasis web
Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh pihak yang telah mendukung pelaksanaan Kerja Praktek ini, terutama kepada Unit Karya YPAC Jakarta beserta jajarannya, Ibu Robiatul Adawiyah selaku pembimbing lapangan, Bapak Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing, serta Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. Semoga aplikasi yang dikembangkan dapat memberikan manfaat nyata bagi kegiatan operasional Unit Karya YPAC Jakarta.