Penulis: Haris Usman dan Muhamad Hariri Fadilah, Mahasiswa Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Dalam rangka meningkatkan efektivitas pengelolaan kehadiran karyawan dan peserta Praktik Kerja Lapangan (PKL), mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Haris Usman dan Muhamad Hariri Fadilah, berhasil merancang dan membangun Sistem Absensi Pelajar PKL dan Karyawan Berbasis QR Code, Selfie, dan Validasi Lokasi pada Omaira Fas Internet, sebuah perusahaan penyedia layanan internet yang berlokasi di Duren Seribu, Bojongsari, Kota Depok. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari program Kerja Praktik (KP) mahasiswa pada semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 dengan bimbingan akademik dari Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. serta pembimbing lapangan Harista Bahri Albar.
Permasalahan yang melatarbelakangi pengembangan sistem ini adalah proses absensi yang masih dilakukan secara manual melalui pengiriman foto ke grup WhatsApp. Metode tersebut dinilai kurang efektif karena data kehadiran tidak tersusun secara sistematis, proses rekapitulasi memerlukan waktu yang lama, dan pengawasan terhadap peserta PKL belum berjalan secara optimal. Selain itu, perusahaan yang secara rutin menerima puluhan siswa PKL membutuhkan sistem yang mampu memberikan validasi kehadiran secara akurat dan transparan.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa merancang sebuah sistem absensi berbasis web yang memanfaatkan teknologi QR Code sebagai identitas pengguna, fitur selfie sebagai bukti kehadiran, serta validasi lokasi berbasis GPS untuk memastikan pengguna berada di area kantor saat melakukan absensi. Sistem juga dilengkapi dengan fitur absensi masuk dan pulang, pengajuan izin dan sakit, rekapitulasi otomatis, manajemen data pengguna, serta notifikasi WhatsApp kepada orang tua dan guru pembimbing siswa PKL.
Menurut Haris Usman dan Muhamad Hariri Fadilah, pengembangan sistem ini bertujuan untuk membantu Omaira Fas Internet dalam meningkatkan efisiensi administrasi kehadiran sekaligus meminimalkan potensi kecurangan seperti titip absen. Sistem dibangun menggunakan metode pengembangan Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan sehingga menghasilkan aplikasi yang terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dosen pembimbing, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., mengapresiasi hasil kerja mahasiswa yang mampu menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam solusi nyata bagi dunia industri. Sementara itu, pembimbing lapangan Harista Bahri Albar menyampaikan bahwa sistem yang dikembangkan dapat membantu perusahaan dalam mengelola data kehadiran karyawan dan siswa PKL secara lebih efektif, akurat, dan mudah dipantau.
Melalui implementasi sistem absensi digital ini, Omaira Fas Internet diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sumber daya manusia sekaligus memberikan pengalaman kerja yang lebih modern bagi peserta PKL. Kegiatan kerja praktik ini juga menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menghadirkan inovasi teknologi yang mampu menjawab kebutuhan dunia usaha dan industri di era digital.